不管我们在什么样的情况下,都绝对不可以自己拿着档案,有些同学对于档案存放问题不太了解,所以会觉得在毕业后将档案拿在自己手中,岂不是更方便以后的使用,而且只要我们保管得到也是非常安全的,然而根据档案法的规定,个人档案是绝对不可以私自保存的,否则时间太久就会变为死档而无法正常使用。
有些小伙伴会不太相信为什么档案作为个人材料却不能保存在自己手里,下面小编就和大家说一说具体的原因。
1、档案之所以在托管方法上与其他个人材料存在差异,其主要原因是由于个人档案中的材料需要不断的更新,即使大家从学校毕业后也会有相关的工作材料存进档案中,于是我们的档案就成为了最了解自己的个人材料。
2、当我们将档案保存在自己手中的时候,材料肯定就停止了更新,于是就出现了一段时间的空白期,由于在这段时间内没有相关的材料更新,所以大家的档案就会出现失效的情况。
3、而且大家的档案是具有法律效力的,这也就是为什么大家在办理一些非常重要的个人手续时,需要使用个人档案进行证明,万一大家将档案保存在自己手中,并且出现了破损的情况,那么这份档案的真实性肯定就会被工作人员质疑而无法正常使用。
这正是因为如此,在我们毕业的时候绝对不能将档案保存在自己手里,可是如果档案已经在自己手中了,我们应当如何去处理呢?
1、大家必须要确认自己手中的档案还是否有效,如果我们毕业时间已经比较久了,那么手里的档案肯定无法使用了,在这种情况下,大家如果想要将档案托管到人才市场当中,就必须先激活档案。大家可以前往人才市场,按照非普通高校毕业生的激活流程处理档案。
2、当我们将档案激活好之后,就可以将其托管到人才市场或者是其他的档案机构当中。不过有些小伙伴在办理托管的时候却被工作人员拒收了,这是什么情况呢?明明自己手中的档案已经处理好了,并且保持了有效的状态,为什么还是无法正常托管呢?
3、由于按照规定个人档案应该采取公对公的形式转寄,所以当我们自己拿着档案去办理托管手续的时候,很容易被工作人员拒收,在这种情况下为了不影响大家以后的正常使用,我们最好委托代办机构帮忙处理。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/sidangjihuo/6627/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题