人事档案在手中托管多年如何处理？

当大家从学校毕业后往往会参加工作，这个时候我们的档案将会由学籍档案转化为人事档案，这份档案将会在我们以后的工作中发挥重要的作用，比如在事业单位政治审查、办理退休手续、申请职称，甚至是在办理落户手续的时候，都起着至关重要的作用。

既然人事档案如此重要，那么我们应该将它保存在什么地方呢？最近有几位小伙伴告诉小编，他们已经将人事档案保存在手中很多年了，那么会不会对自己造成什么样的影响呢？其实人事档案托管出现问题的主要原因就是大家将其保存在自己手里造成的，按照规定个人档案是不应该出现在自己的手中，可是由于在转寄档案的过程中，有些工作人员就会将这份档案交给同学自己去处理，如果我们没有关注档案的托管，将很可能会让这份档案在手里保存很长的时间。

那么我们应该如何去处理这份已经在手里保存很长时间的人事档案呢？

1、人事档案的托管，我们肯定是需要存放在具有人事管理权的档案机构中，可是由于大家的人事档案已经在手里存放多年，这也就意味着这份档案很可能已经在手中出现了失效的情况。

2、因此，如果大家想要将这份档案托管到档案机构中，就必须先确认手中的档案还是否保持有效，而档案只要在首周保存时间超过两年就无法正常使用了。再加上由于保管不当很可能会造成个人档案的破损或者丢失，那么影响就更加严重了。

3、在发生这种情况时，我们肯定需要将档案交到相关部门办理激活手续，比如大家的档案，如果没有出现材料缺失的情况，我们可以直接前往人才市场办理激活手续，但如果材料破损的话，我们必须将丢失的材料重新补办，然后才可以办理激活。

4、当大家将档案问题解决之后，接下来就可以将其托管的档案机构当中了，不过当我们自己拿着档案去办理托管的时候，很可能会被工作人员拒收，因此大家可以询问毕业院校或者工作单位是否可以帮助我们托管档案，但如果这些机构无法帮助我们解决档案托管的问题，我们最好委托档案服务机构帮助大家托管档案。

在这里小编向大家推荐办得爽档案服务机构，作为行业的佼佼者，办得爽一直致力于解决大家的档案问题。所以如果我们存在档案问题无法解决的话，欢迎咨询机构的老师。