小编最近在网上看到一些小伙伴在毕业后将档案一直保存在自己手里,最近才知道档案应该托管到档案机构中,那么如果这份档案已经保存在自己手中三年的时间,我们还是否可以办理存档手续呢?
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个人档案保存在自己手中的时候就会出现断档的情况,而根据规定断档时间,超过两年,这份档案就会失去作用,这也就意味着如果我们将档案保存在手中三年的时间,那么想要托管到档案机构中,肯定是不可以的。因此如果我们想将手中的这份档案托管到档案机构中,我们肯定需要办理很多手续才可以将问题解决,下面小编就告诉大家应该如何将这份档案托管到档案机构中。
1、由于大家的档案保存在自己手中三年的时间了,所以我们必须将这份失效档案激活之后才可以办理托管手续,我们首先需要观察手中保存的档案是否有破损的情况,有些同学可能会因为保管不善而造成档案袋破损,或者是档案档案袋被自己私自拆封,这些行为都将可能会导致档案中的材料出现破损甚至丢失的情况。
2、当我们发现档案有破损情况的时候,一定要将这份档案交到人事局进行审核,当工作人员确认我们档案中的材料没有问题之后,需要重新封口,然后再去人才市场办理档案激活手续。
3、但是如果发现有部分材料缺失的话,我们一定要将这些缺失的材料重新补办而补办材料,如果大家丢失的是学习材料的话,可以回到学校补办,而我们如果遇到了一些问题,可以委托学校老师帮忙解决。但如果大家丢失的是工作材料的话,我们就需要前往工作单位补办相应的材料。
4、当我们将档案问题解决之后,接下来就是将这份材料交到档案机构中进行托管,可是有不少同学在办理托管的时候又遇到了难以解决的问题,原来有不少机构的工作人员不接受个人手中的档案托管,即使大家的档案已经保持有效的状态,工作人员也并不接受。
5、当发生这种情况的时候,我们可以委托第三方机构,帮助我们托管档案或者是委托档案服务机构,帮助我们将档案托管到人才市场。
大家转寄档案的过程中,如果遇到了工作人员将档案交给自己的情况,我们一定要及时处理,千万不要等到档案出现了问题我们再去后悔。
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