因为当时刚毕业,对档案知之甚少,觉得档案暂时起不到什么作用,就想先把档案放在自己手里,等以后有时间再处理。
小编听到了这样一个故事,一位网友毕业7年了。据他自己回忆,毕业时,学校把毕业证和档案交给了他自己。但是因为当时刚毕业,对档案知之甚少,觉得档案暂时起不到什么作用,就想先把档案放在自己手里,等以后有时间再处理。直到最近,由于工作中的一些安排,他需要提供自己的档案,他才想起原来的档案一直放在家里。同时,他也知道这么长时间过去了,这份放在手中的档案早已无效。
对于这种情况,小编也听说过很多。曾经有人把档案放在手里十年,所以七年也不是很奇怪。那么,这种情况有补救办法吗?当然还是有的。下面小编将会给大家做详细的分析,希望可以帮助到大家。
档案放在手中多久会失效?
毕业生一般有两年的择业期。在此期间,如果你的档案在你手里,那就不是死档了。也就是说,档案在你手里保管的时候不能超过两年,否则会变成死档。但为了避免后续的麻烦,建议从拿到档案的那一刻起,立即将档案存放到相关单位。
如果你毕业两年,你原来毕业的学校有权派你的档案。在此期间,你可以拿着登记卡到相应的单位登记,并按照相关规定存档。
档案放在手中失效了怎么办?
- 1.档案放在自己手里失败了,就是成了死档。上面的网友把档案放在手里7年,显然保质期超过2年,变成了废档。唯一的解决办法就是激活。
- 2.档案长期留在手中,不仅会有很长的空白期,还会导致档案中材料的真实性得不到保证,从而使档案失去作为凭证和依据的作用。因此,要激活档案,必须确保档案完整,不丢失任何材料,不拆卸。
怎样激活档案呢?
可先电话咨询当地人才市场,了解激活档案需要携带哪些证明文件等注意事项,询问清楚后,再携带档案及相关文件,按相关流程办理激活手续。如果个人没有时间处理,也可以直接向社会第三方档案服务机构求助,他们会有办法帮你解决。
总而言之,大家不必太担心,大多数情况下都能解决档案问题,但是,如果时间拖得越久,有些问题处理起来就比较浪费时间和精力。最终,还是希望大家能及时发现自己的档案存放问题,并尽快处理。如果自己没有时间去处理的,建议可以直接找寻第三方人事代理机构去处理会更加的方便,这也是为了我们的工作和学习着想。
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