小编相信大家肯定听过档案自持这个词。因为很多人心里都想着档案,我的档案这么重要的东西肯定是需要我自己来保管的呀,交给别人我不放心呀。所以很多人都会在毕业的时候选择档案自持。例如,最近收到一个宁波的网友询问,他就是档案自持他就是在毕业的时候选择了档案自持,觉得档案应该有他自己来保管,但是他并不知道自己是不能够长时间的保管档案的。所以询问我们有没有什么比较好的处理办法。
档案是并不能够在我们自己的手里保管的。根据我国有关规定,个人是不能够保管自己或者是他人的档案的。因为档案是一种隐私性比较强的资料,它只能够由权威的档案管理机构或者是相关的单位来进行管理,我们自身是并不具备这种权利的。所以我们自己肯定是不能够保管自己的档案的。
因为自己管理档案时间过长的话,是会直接导致自己原本有效的档案而变成死档,变成无效的档案。而当我们需要用到档案的时候,档案并不能够起到正确的作用。所以我们在处理档案的时候尽量不要自己拿着档案,要把它存放到正规的档案托管机构。尽量不要发生档案自持的情况哦,对于已经造成了档案支持的伙伴们也需要尽快的去解决好你的档案支持的问题。
那么档案放在自己的手里该怎么办呢?
①首先,如果我们档案放在自己的手里,时间比较短,没有超过两年的话。并且我们并没有私自拆封过自己的档案,那么我们就可以直接将档案办理转出。因为这样的档案还是具备有法律效应的,我们需要尽量的将档案存放到其他的地方,避免档案在我们手上出现其他的问题。
②但是如果你档案放在自己的手里超过两年的话,或者是你已经将你的档案私自拆开了。那么你可以先去当地的人才中心去说明自己档案自持的一个情况。然后办理档案激活。但如果人才中心不同意的话,小编建议你可以去寻求专门的档案服务机构。如果你的档案被拆开了,那么还需要你将相关的材料补办好,然后进行审核。
小编想说的是,档案激活是一个比较复杂的情况,因为每个人的情况不一样。所以小编还是建议大家去寻求档案代理机构的帮助,因为他们对于档案的一些存放处理是比较清楚的,相比于我们自己,处理起来会更加的方便快捷。
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