个人档案是我们个人经历的记录以及各种活动历史的凭证,所以档案内容的真实性是重要的,档案只在能够具有档案管理资质的单位管理就是在为了确保档案规范真实。在档案移交和归档过程中个人档案可能会经过我们本人手中。比如,不少学校在学生毕业后可能不会直接将学生档案转移到毕业生的就业单位,而是将档案交给毕业生由他们自己根据个人情况进行归档。
不少同学都知道档案在手里不进行归档处理就是死档,但对档案知识的匮乏以及在好奇心的驱使下,将档案拆开看看的人比比皆是。当然也有些同学保管不当不小心撕开的。可是不管什么原因将档案撕开,在撕开后档案就无效了,档案就需要重新认证激活。
档案被撕开后失效的影响
1.档案内容失去真实性,此时的档案等同于一堆“废纸”。此时的个人档案失去了档案的基本属性和意义。也就是此时档案无法作为凭证去证明该经历的真实性。
2.影响个人活动,生活中需要档案的时候还挺多的。我们日常遇到最多的需要档案的时候就是考研和考公。其实,档案远远不止审查的作用,档案也是记录我们工龄以及年龄的重要凭证。因为为了避免重复得利或者持续得利,所以退休时是按照档案记载的最早年龄退休的。档案被撕开就有修改的嫌疑,所以档案被拆开很多活动是无法进行的。
档案被撕开怎么解决
1.有不少同学在不小心撕开档案后想着将档案粘回去就没事了,其实不是的,撕开后档案不是简单的自己粘好就可以的,骑缝章被破坏只能档案相关部门验证后重新盖查封存才行。
2.档案在手里被撕开以后,需要当地的档案管理部门重新认证,可以根据当地的档案管理部门要求,是否需要学校以及工作开具相关证明,证明档案内容真实完整。档案管理部门对档案认证后会重新盖章封存。这是的档案才具有档案的基本属性和作用。
3.为了更好的保护档案以及避免档案影响我们,所以在档案重新认证以后尽快将档案归档,毕竟档案在手里面临着意外撕开甚至可能丢失的风险,而且档案在手里时候造成档案死档的。
在处理档案的时候,不少同学表示档案真的太难处理了,面对种种档案问题更是一筹莫展,小编建议大家遇到档案问题可以委托档案管理机构处理。
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