档案对于每一个毕业生来说都是特别重要的材料,我们一定要保管好。但是往往每年都会有个别学生,因为各种各样的原因,自己把档案拆开,甚至有的档案遗失。这对于毕业生来讲是一个非常严重的错误,因为档案丢失,需要进行补办。补办手续会特别的麻烦,需要花费我们很多的精力和时间。最近同事妹妹因为自己当时毕业后,不懂得档案的重要性,所以出于好奇,自己把档案拆开,拆开以后没有正确保管,部分资料丢失,想知道现在怎么样来进行弥补。
一、档案不能个人保管
看过我科普小文章的小伙伴应该知道,我多次强调过档案是不能个人保管的。个人保管就会存在档案被拆开的风险,拆开时间长了没有保管好,里面的资料也会容易丢失。档案的保管国家是由严格规定的,必须存放在具备托管档案功能的人事机构、学校、工作单位等地。
二、档案拆开怎么办
如果档案被拆开,我们首先要确认的就是里面的资料是否完整,当然在查看资料完整性不是由我们自己来看的,因为我们也不知道档案里都有什么,而且我们也没有权利查看我们自己的档案。最好的解决办法是回到学校请学校的毕业办老师帮忙查看,在工作人员审核档案时,我们也需要全程回避的,而且这个时候最好是借助机构检查,要公对公,档案是不针对个人进行档案的查询、办理的。
三、缺失怎么办?
1.如果遇到档案不完整,这种情况是比较复杂的,我们需要补办我们缺失的那份材料,补办的时候我们需要联系以前学校的主管档案工作的老师,因为毕竟毕业好多年了,老师也会存在人员变动,还有可能找不到你的信息,所以比较麻烦,各种各样的不可抗力的因素都是会遇到的,所以这个时候千万和学校的老师好好沟通,帮忙办理补办手续。谁让自己当年把档案拆开,欠下的债早晚要还的。
2.在档案补办完成后我们可以找档案管理的工作人员或者具备复查资质的机构,对我们的档案审查,审查通过后在进行二次密封并存到安全可靠的人才服务中心。这样我们的个人档案才可以正常使用。
档案一定不要自己保管,以后如果需要档案的时候在自己手上,会让档案失去作用的,最终受影响的还是我们自己。
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