档案成为失效档案的原因

有网友问小编，档案能否放在在自己手中？在这里，可以明确地告诉你们，我们的个人档案不可留在自己手中。

根据《人事档案管理规定》：人事档案的传递与管理，由组织人事部具体负责，或由组织委托的合格单位交换中心负责，其他人员由人事部负责，或由组织人事部委托合格单位交换中心负责，其它单位或机构不得管理与传递档案。

档案成为失效档案的原因

• （1）如人事档案由本人保管，单位人事部无法确定档案材料的真实性。因此，档案永远不能自己保存，不但不安全还会变成死档。
• （2）许多学生毕业后都会把档案放在手中，变成死档，却不知道如何处理。

让我们先看看如何把它变成死档以及相应的解决方案。。

死档的正确激活方法

• （1）解决死档的第一个方法是存档数据。毕业生在就业期间没有找到工作的，可将档案寄到学校人事部，由学校人事部处理档案结果，然后邮寄到人才交流中心保存。
• （2）学生就业后，可到人才交流中心办理档案转移手续，档案转移后，如需转入人才交流中心，须经用人单位出具调档申请单，方可办理档案转移手续。
• （3）向相关托管机构咨询。请在第一时间与人才服务机构联系，以便对档案进行妥善保管，如有遗失，请及时向相关部门查询资料的真实性。

档案自持多久会变成死档？

手中的档案超过两年就会变成死档案。学生选择职业的两年时间，在选择职业的时候，可以从学校开始补办两年的托管。如果在被拘留两年之后仍然找不到工作(或无法及时转学)，学校将退还其档案和户口(或人才交流中心，学生户口所在)。

必须强调指出的是，调转个人档案时很容易丢失档案。因此，你可以在两年内完成工作，也可以重新安排自己的工作。档案保管费用拖欠或被人才市场等机构封存的，2015年前也可视为“死档”。

存档的建议

一般来说，人事部门的档案都存放在人才交流中心，具体位置要根据个人情况而定。如果个人工作地点的人才交流中心同意接收档案，这一情况通常需要与该工作地点的工作人员签订劳动合同，并到该工作地点进行档案管理。