正常高校毕业的毕业生们档案可能都会由学校进行派发,根据实际就业情况去向不同的城市乃至地方。而函授大专的毕业生们档案可能在毕业后都拿在自己的手里,没有存放在具体专业的存档机构。这样的做法是不利于我们自身利益的,而且对于国家而言,也是不正当不合理的做法。
因为忽略所以不知道,因为不知道所以不重视,不重视档案的处理,不明白档案的构成作用。有些小伙伴在拿到自己的档案之后,随随便便就将自己档案袋拆开了,好奇里面记载的信息。
但是我们不知道的事,档案不得随意拆开,一旦拆开,档案袋上的密封条就作废了,意味着你得重新申请再粘贴一次密封条。甚至还有的情况是,将自己的档案不仅随意拆开了,将里面的部分材料或丢失或损坏或调换等等这些现象都是很常见的。所以一旦出现丢失部分损坏,也意味着你得从头再来再补一份材料。
所以在档案被拆开以后,有以下几种解决办法。
一.先鉴定档案里材料是否齐全正确
索性拆开了以后,第一时间也检查一下自己的档案资料:鉴定档案的时候,自己不确定的地方,不要自己进行判断,应该交给专业人员。建议去自己毕业的院校和自己的户籍地进行核实。
二.再根据实际情况进行补齐
1.如果核实了通过了,没有问题了,那么就按照正规的流程,交由户籍地工作人员重新加盖密封条和公章就行了。
2.如何核实了没有被通过,证实部分材料不对或者有丢失,就根据工作人员分指示,去相关单位进行补办就可以了。
3.补办的单位主要是高中,函授大专的学校,户籍地。如果是高中时期资料有缺失了,那么我们需要到原高中毕业的学校说明情况,收集学籍资料并由学校相关部门领导老师签字审核并盖章;如果是大学时期的也是一样。最后都是在户籍地申请补办就可以了。
三.档案补办以后应该怎么做
1.个人函授档案补办好以后,我们不能随意对待,或者是放在自己的手里进行保管。这都是不对的做法。
2.个人函授档案补办好以后,我们应该及时找到对应的合适的存档机构进行存档托管,以便继续维持档案具有的效力和作用。
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