网络教育档案被自己拆开了怎么办

很多非全日制的学校,尤其是网络教育的学校,一般毕业后,档案会放在学生自己的手中,小编最近就碰到了一个这样的问题:一个男同学联系我,说他的网络教育档案长期放在自己的手中,还不小心被自己的家长打开了,然后现在不知道还能不能继续使用。

在这里呢,小编又要告诉大家,档案放在自己的手里,就会变成无效档案,被拆开之后就变成了死档案,所以说应该尽快到有档案存放权限的地方,把自己的档案完好的存起来。

什么是死档

什么叫做死档案呢?这类档案就是指失去了原有的法律效益、无法在正常的社会上进行交流,不能被有档案管理权限的部门所接收,而像是这个男同学的情况,他的档案被误打开了,就已经变得成为了死档案,没有办法继续使用了。

为什么会变成死档

在这里,小编必须要提醒大家,什么样的情况会使我们的档案成为死档案???

  • 第一种情况是非常常见的,就是档案放在自己的手中;
  • 第二种情况就是档案丢失;
  • 第三种情况就是档案被非法拆开或者严重破损。

而这名同学在这三条中,违反了其中的两条,所以他的档案一定是成为了死档案,无法继续使用。

死档的激活

对于档案的激活流程,不同原因的处理方式也是不一样的,具体如流程,小编已经放在下边了:

像是上边的第一种情况,因为自己长期保管的,需要办理改派手续。一般都是毕业生,因为自己长期保管档案,而造成的档案变成死档的问题,应该尽快到教育部门下属的就业指导中心去咨询,通过办理改派手续,将档案放在当地的人社部门下属的人才交流中心进行激活。这里又可以分成两种情况:

  • 一种是如果你在私企工作的话,要提供本人的私企工作的劳动合同,并且一式三份提供就业协议,盖上单位的公章,再到人才市场盖章,这样才能够去就业指导中心盖章,但这里办完手续后,要将档案放到人才市场;
  • 第二种情况是,机关单位或者是国有企业的工作人员,这里的档案是要由单位进行保管的。

其他情况

  • 第二类大情况是档案丢失,需要寻找原始的档案,重新建档,要找到自己原来的毕业院校,通过党组织关系查询补办有关档案材料,档案存放地审核后激活。
  • 第三种情况是毕业生私自拆开档案,那么要联系学校进行重新审核,才能够进行签封激活。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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