咨询者小方在毕业时拿到了自己的档案,当时学校再三交代要妥善安置好自己的档案,但那是刚毕业的小方没有重视,在好奇心的驱使下还打开了封条翻看了自己的档案,之后就放在家里的书架上,一直不曾处理。现在找的新工作,工作单位要求小方把自己的档案带来,小方才想起了这事,问小编如何解决。
针对小方同学的问题,小编整理了以下资料,小方可以根据自己实际情况酌情参考,处理自己个人档案变“死档”的问题。
个人档案解析
个人档案指的是一个人从读书开始记录的个人信息,包含了个人的基本资料、奖惩情况、重要事迹、学习成绩、工作单位调动、个人表现等涵盖个人各方面情况的内容汇总,是日后个人办理评选优秀、评选先进、办理工作调动、退休手续等重要依据及关键材料,对个人很重要,理应妥善保管安置。
打开个人档案的不良后果
- 个人档案被私下打开后就变成“死档”,作用就完全失效了,无论是学校或者是工作单位都不在承认被打开的档案具有相应的效用,且都会拒收被打开的个人档案。
- 个人档案被打开容易造成信息泄露。因为个人档案记录了一个人各方面重要信息,若落在不法分子或者有心人手上,用作诈骗,后果不堪设想。
了解个人档案打开的危害后,我们现在来看看如果还没看到这篇文章,个人档案就被打开了,该如何补救。
死档激活
- 拿着被打开的个人档案,找到毕业学校,跟档案管理的主管部门说明相应的情况,在老师的指引下办理档案激活,重新贴上档案封条,然后妥善安置自己的档案。
- 拿着档案跟自己现在工作单位的人事部门,说明自己现在的情况,在人事部员工的指引下办理档案激活,重新贴上档案封条,再盖上工作单位的公章,如果工作单位有档案管理权限,则可以把自己的档案放在工作单位统一管理,如果没有则放在人才中心或者专业的档案托管机构,不要让自己的档案再次变成死档。
- 拿着档案去跟自己前工作单位沟通,说明自己的情况,并确定档案没有被修改或丢失的情况下,在人事部同事的指引下办理激活,再填上封条盖上公章,把档案激活再妥善安置。
以上是小编的针对小方档案打开问题的分享,若信息有误,欢迎指正。
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