职工档案在自己的手里已经拆开了怎么办

档案属于秘密材料,不能自个人持有或者是拆开。

档案不能拆开

很多人都并不是非常关心档案的存在,想着放在自己的手里既省时间又省钱,但是如果档案放在自己的手里,没有及时的去找单位,或者是存放到人才市场的话,那么你的档案就会变成无效档案了,人才市场以后也不可能会再去接受。

档案变成死档了

小编接下来所要说到的这个事件一样,他是一名在职的工人,但是他没有去把档案存放到单位或者是人才市场,而是放在了自己的手里,一不小心又被家里的孩子打开了,这个时候他没有办法找到了小编,在这里,小编只能很不幸的告诉你,说现在你的档案已经处于死档案的状态了,这种情况下,你的档案可以说是无法继续使用了。

档案拆开了怎末办

在这里我会告诉大家,怎样会使我们的档案变成死档案呢?

  • 第一种情况就是把自己的档案放在自己的手里,并没有放到单位或者是人才市场中去保存;
  • 第二种情况就是档案发生了丢失或者是大面积的污损;
  • 第三种情况就是档案被拆开了。

在这里,一般档案被拆开的话,那他的档案就会变成了死档案,没有办法继续使用了,那么我们应该如何去将此档案进行激活呢?不同的方式会有不同的原因,在这里,小编已经把具体的操作流程放在下边了。

具体操作流程

首先是要先去向户籍所在地的人事局进行咨询,问一下?存放档案需要带什么样的东西并联系人事局的工作人员,然后针对于自己因为拆开档案导致需要重新激活的问题,向工作人员进行主要的说明,说明具体的情况,问一下需要用到什么样的材料?这些材料要去哪里办理?

  • 一般情况下,他们都会告诉你说申请材料需要去学校等相关部门去办,但开封后也要在学校进行重新的密封,并且要盖上学校的公章一般所需要的材料有身份证,户口本原件和复印件,毕业证,学位证原件和复印件,个人档案和报到证等材料。

二、我们是要咨询我们的学校,到学校补办入学通知书密封档案,并且盖上学校的公章

  • 我们要给学校详细的描述一下自己这边的问题,然后和他说明自己是否可以去学校办理,然后再去申请补办证明证明一般是分为两部分,第一部分是一个淡蓝色的,由本人拿着去交到人社局使用,另一个部分是放到档案袋中密封,然后盖上学校的公章,这一部分一部分都是白色的。

我们还需要去户籍所在地的劳动保障行政部门办理档案保管一定要留好工作人给的存档证明,这样的话,需要用到档案的时候就可以拿着这个证明去查询了。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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