学校毕业发的档案袋拆开了怎么办

档案记录了学生的所有的教育经历,里面包括学生的学生学历证明,政治面貌等文件,对于想要参加公务员考试,想要出国留学的学生都是具有非常重要的作用的,所以,在档案的保管方面呢,也需要非常的小心对待。

档案拆开了怎么办

如果在大学毕业后,因为某些原因,一不小心把自己的档案拆开了,该如何去处理呢?

我们可以从档案被拆开的程度来分为以下两种情况:

一种是档案仅仅被拆开,档案袋完整,里面的材料还是完好的,没有缺损;

二种是档案袋破坏里面的档案材料缺失。

档案缺失要怎末办

对于里面第一种情况的话,处理起来还是比较简单的,但是如果材料发生了缺损的话,处理的流程会会复杂的多。

第一种情况,针对于档案仅仅是被拆开了,但是档案袋还完好,里面的材料完好没有缺损的情况的话,如果有报到证,可以拿着我们的报到证返回到学校,联系相关的工作人员,请求进行第二次加密封存。

第二次封存好的档案,就不要再随身的自己携带了,可以通过可以让学校通过邮寄的方式记得接收单位或者是户籍所在地的人才市场中,避免再次发生此类的情况,如果没有报到证或者报到证的期限已经超过了两年的话,就需要去省里的就业办补开报到证,然后再按照上述的流程进行办理了。

补开报到证

如何去补开报到证呢?

首先,我们要在用人单位根据本人的申请开具报到证遗失证明,回到自己的学校,有学校的老师给你开具介绍信,凭着遗失证明介绍信就可以去省里的就业办补办真情补发报到证了。

档案破损且资料不全

但是如果你的档案袋已经发生了破损,里面的档案材料也并不是非常齐全的话。

你可以去仔细的查询一下,到底遗失了哪些材料,然后一步步去把材料进行补充,一般情况下,档案袋里边都是学生的登记表,成绩单,荣誉证书,学历证明,还有一些政审材料,如果要去补上树的材料的话,可以联系到园毕业的高中或者大学的学校,请求学校的老师帮忙补充上述材料的复印件,这样的话才能够证明自己的学历,双方协商好后,学校可以帮忙出具资料,真实性的证明,加上毕业学校,还有毕业院系的公章,这样材料齐全之后就可以进行再次的封存了。

封存好的材料尽量就不要再放到自己的手中了,可以通过学校寄往自己所在地的单位或者是毕业生户籍所在地的人才市场,这样的话更加方便于保存。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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