小编有一个朋友,他说他在之前的公司干的不开心,所以他就打算辞职了,他的公司告诉他,每次这时候要找你的档案拿走。然后公司就直接把他的档案给到了他自己。但是他知道档案不能在自己手里拿着。所以他就着急地询问我档案在自己手里怎么办?
其实辞职之后,档案的处理问题是非常非常重要的。因为那次之后,如果没有将你的档案处理好的话,会很影响你找到新的工作。因为现在很多用人单位会调取员工的一个档案来进行考察。并且有的用人单位会直接将你的档案调取到公司,如果录取你的话。那么如果你的档案出现了异常的话,你的工作就会受到影响。在你之后,处理档案的各种各样的手续都会收到一定的影响。
首先,辞职后档案是不可以放下自己手里的。
因为我国的档案法其实是规定了档案放在自己手里的话,是会失去它的作用的。那么他就是一份无效的档案,也就是我们通常所说的死党。并且死档是不具备任何的参考价值的。这也就是我们通常辞职之后,档案不可以放在自己手里面的原因。所以辞职之后,千万不要自己保管自己的档案。
万一档案在自己手里怎么办?
①如果档案在自己手里变成了死档的话,我们就不能够去办理一个档案的正常存放,我们必须要先将自己的手中的档案进行激活。在档案激活之后,它能够把你正常的存放。并且如果里面的材料有缺失的话,我们还需要去相关的部门和机构进行补办并由专业的人员检查之后才可以激活并办理存档。
②想要办理档案激活,我们需要去到人才交流中心,因为人才中心是具有档案管理权限的。但是我们需要提交自己的各项资料,并且要有专业的人员对资料进行审核,其次还需要对你的档案进行检查。因为需要确保你的档案是真实有效的。万一你的档案有缺失或者是作假的话,都会被检查出来的,那么这样的档案是没有办法进行激活的。
③在激活过程中,如果发现档案缺失的话,我们是需要将缺失的材料进行补办的,在材料补办好之后,还需要交给专业的人员进行检查,核实之后它能够进行激活。
④在档案激活之后,还需要对档案进行一个存放。但是我们自己是不可以带着档案去进行存放的,我们应该请第三方人力资源公司帮助我们进行档案的存放。
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