档案管理的规范性,对于大部分的人来讲,还有很多的业务知识需要普及,在现实生活当中档案调动还会存在自己拿着档案,档案被打开,丢失的情况出现。归根到底,是很多人对于档案的业务知识不了解,不重视,所以才会出现各种不规范的行为。那么今天主要是想和大家来聊一聊,公务员调档时私自拆开档案要怎么办。
一、档案不能打开
档案是一定不能打开的,这属于档案的不规范管理。档案是只有具备人事管理资格的机构才能参与档案的翻阅。
如果我们个人把自己的档案打开,那么我们的档案资料就可能会存在丢失,篡改的风险,这样的话那么我们会给自己带来很多的麻烦。档案一旦被打开,后面就要进行补办,重新装订,这样是违背了档案的保管规定的。在这种情况下我们要想办法进行重新密封。
二、档案打开的补救措施
公务员在办理档案调动的时候,其实档案是不会落在自己个人手中的,没有了放在自己手中,就不会存在个人把档案打开了这种现象,所以在档案的调度过程中,可能也会存在一些不规范的行为,这些都是需要我们提前了解避免的。
1.如果在办理公务员档案调动了过程中,自己不小心把档案打开,那么我们要及时的联系自己的上级部门,希望能够由他们帮我们把档案进行重新的鉴定,密封保管。
2.档案只是不小心打开了,里面的资料都还在,没有缺失的迹象,那在这种情况下,一般的上级机构,比如我们的调动单位会把我们我们把档案重新的装好,盖章保存。
3.如果在调动过程中不小心把档案打开了,里边的资料有缺失的情况,那这个时候我们就要需要办理档案的补办业务,补办档案需要回到自己的毕业学校或者是工作单位,对丢失的资料进行补办,这个就会有一点麻烦。对照丢失资料,把资料尽量补全,有的资料没办法补,那就想办法开证明,有的可以找工作单位开,有的可以找学校开证明。
4.把档案补办好以后,我们要正确地把档案转入到自己的公务员单位进行保管。
公务员在办理档案调动的时候,我们一定要遵照档案的调动方式来进行档案的转出,一般档案调动是通过邮政方式进行转递的,在这个过程中,我们是本人不会接触到档案的,所以这样也是可以避免自己把档案打开丢失的现象发生了。
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