苏州个人档案被私自拆封了怎么办?

按照规定,档案是不能由个人保存,如果我们采用了这样的托管方法,那么它一定会出现一些问题,但是在现实生活中,有些事情却不是大家可以决定的,就比如在转寄档案的过程中,有些工作人员就会将档案交给同学自己去保存,那么在这种情况下,如果我们没有及时处理的话,将很可能会出现一些档案问题。有些小伙伴知道档案不能保存在自己手里,于是就及时办理了托管手续,这样就可以避免档案在手中出现问题,但还有一些同学并不清楚档案的存放方法,结果就将档案保存在手中,直到它失去了作用。而在档案保存期间中,有些小伙伴忍不住将档案私自拆封了,那么这种做法将会给我们带来什么样的后果呢?下面小编就为大家具体分析原因。

个人档案

为什么档案不能私自拆封呢?

1、档案中的材料属于国家的机密文件,具有法律效力,因此只有相关部门的工作人员才可以在特定的时间内将档案拆封,如果我们个人将档案拆开的话,这将导致里面的材料失去作用。

2、由于档案中的材料失去了作用,那么我们的档案就会变为死档而无法正常使用,而且任何机构都不会接受这种档案的托管。

3、由于大家的档案被拆开了,所以里面的资料将很有可能会出现破损或丢失的风险,而且还容易造成个人信息的泄露,在如今这个时代个人信息的重要性,相信不需小编再做提醒。

档案失效

正是由于私自拆封档案的后果非常严重,所以在大家收到档案的时候,绝对不能将他私自拆开,否则等到给我们带来不可挽回的损失时,我们再去后悔也无济于事,可如果大家已经将档案拆封了,我们又有什么办法可以进行补救呢?

1、首先我们需要确认自己手中的档案是否有材料遗失的情况,我们可以将档案交到学校或人事局进行审核。

2、如果在审核的过程中有材料丢失的话,我们就前往相关部门将丢失的材料补办,在确认档案材料保持完整之后再重新封口。

3、但如果档案中没有材料缺失,那么我们只需要向工作人员申请重新密封档案就可以了。

4、由于大家的档案在被拆分之后就已经失效了,所以我们将档案重新封口之后,还需要交到人才市场办理激活手续,后方可正常使用。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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