相信有很多人都会被自己的档案问题而困扰,而这样的问题产生,一般是因为我们对于档案的不了解,不重视而引起的。最近收到一些求助,有档案被拆开,档案丢失,档案如何存放的问题。那么今天我想和大家主要来学习个人档案拆开了如何补救。
一、档案不能私自打开
档案是记录我们个人学习和工作的重要凭证,具有法律效力。那么档案的保管方式,国家是有明确的规定,任何个人是不能够私自把档案打开,个人保管这都是违背档案的保管要求的。如果我们的个人档案被打开,他会面临丢失了修改的风险,这样档案也失去了它的效力。所以如果有同学档案在自己手中,一定要按照档案的保管要求正确存放,并且严禁私自把档案袋打开。
二、档案被打开怎么办
如果个人档案因为什么样的原因不小心被打开了,那么我们要想办法进行补救,这个时候要尽快和自己的毕业学校老师取得联系。说明档案被打开的原因和档案袋的资料保存情况。主要是请求老师帮助我们进行档案袋的重新密封。
如果我们的档案袋也只是简单的被打开了,里面的资料没有破坏,丢失或者是修改,如果是这样,那么档案尽量请学校老师帮我们检查一遍,看有没有一些资料丢失,没有的话,请学校以学校的名义帮我们把档案重新密封,盖上学校的公章。
如果是这种情况会比较麻烦,我们的档案被打开,可是里面的资料有缺失,比如说我们的学习成绩单,毕业论文的答辩情况表,如果这些资料不见了,那么我们就要想办法回到自己的毕业学校联系老师帮我们进行补办。补办流程是,如果我们有工作单位请工作单位帮我们开一份档案丢失的证明,那么我们回到学校带上个人的身份证件和老师说明情况,老师会按照我们档案袋里现有的资料一个一个地进行检查,把缺失的资料在学校能够补办的前提下,尽量把它补办好。如果有的资料已经丢失,不能够再进行补办,那么请学校帮忙出一份证明。
三、补办好的档案及时托管
如果我们的档案经过学校老师的帮助已经补办好了,并且重新密封盖章,装好档案袋,这个时候我们就尽快把自己的档案办理托管。
如果工作单位可以为我们保管档案,那么我们可以直接把档按给到自己的做单位来保存。如果工作单位不具备档案保管的能力,了解一下人才服务中心,想办法把我们的档案存放到人才服务中心。
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