档案存放国家是有标准的,希望每一位同学都能够前面的认识,了解。按照档案的保管方式来正确存放自己的档案,避免将来因为档案的存放问题而影响自己的前途或者是利益。今天主要是想和大家来学习档案,如果一直放在自己手中,并且很长时间,这个时候档案又被拆开了应该怎么办?
一、档案可以自己保管?
大学毕业生在离开学校之前,我相信学校的老师应该有强调过,档案不能够自己保管,一定要托管到具备人事管理权限的第三方机构来进行集中托管。但是会有部分的同学存在一个误区,觉得我自己的档案我自己保管多好,实际上这样是非常错误的一个做法。档案是必须由第三方来进行托管,如果我们个人保管档案,档案就会失去它的法律作用,而且档案也会面临成为死档的风险,真正等我们需要用到档案的时候,它起不了任何作用的,最终损害的是我们个人的利益。
二、长时间在手中的档案要托管
1、放在工作单位保管。档案如果长时间在我们的自己手中,我们一定要想办法进行托管,如果我们的工作单位是属于国家机关,事业单位,那么我们可以想办法把档案存放到工作单位来进行保管。
2、放在人才服务中心。如果我们的单位是属于企业,比如民营企业,私营企业,不具备档案的管理权限,那么这个时候我们要选择一家人才服务中心或者是机构来托管我们的档案。可以根据自己的居住地或者是生活地来选择,市面上有比较多的人才服务中心,可以为我们生活工作多年的人来进行档案的办理业务,所以我们直接去咨询了解就可以了。
三、档案被打开怎么办?
我们的档案被打开了,那么我们要第一时间去和自己的学校老师取得联系,说明我们档案被打开的原因。我们首先要请自己的毕业办老师帮我们鉴定档案袋里面的资料有没有缺失,破损或者是修改过的痕迹。
如果档案袋里面的资料都是完整的,没有丢失,也没有破损,甚至修改过的痕迹,那么我们就请学校的老师帮我们进行重新的装袋,盖章。这样我们就可以把档案重新装袋好,放到自己的工作单位或者是人才服务中心进行托管。
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