中专档案拆开了毕业很多年怎么办?

随着中专院校越来越多,很多学生都会选择去这种学校选择学习一技之长,但是这种学校的越来越多,不可避免的就是不负责任的档案对待。就有很多中专院校会在学生毕业以后将学生的学籍档案发回个人手里。最近就有好舍友问我,我的学籍档案和他有什么不一样。首先大家要知道,这种带封条的个人档案是一定不可以私自拆开的,如果真的拆开了,要及时回到学校重新封档。

档案拆开了怎么办

为什么不能私自拆开?

不能私自拆开

因为档案拆开又长期放在自己手里,这样就会失效从而成为死档,这样的档案在出国办理护照、国家工作单位面试政审甚至读研入学的时候,都是不被认可的,并且在工龄的计算和职称的评定中也无法借鉴个人档案。

如果在不了解的情况下拆开了怎么办?

不了解情况拆开了怎么办?

  • 首先检查自己拆开的个人档案中的材料有没有丢失,建议大家第一时间拿到学校,找到学籍档案的相关管理老师帮你核实,如果有缺失就让老师帮你提供清单协助你进行补办,补办完成以后拿到人才市场办理档案激活存档即可;
  • 在老师和自己知道个人档案没有丢失的前提下,也还是要将自己的个人档案拿到人才市场进行审核;
  • 当自己的个人档案自己和老师核实并且补办清楚以后,要确认全部加盖公章并且全部密封以后到人才市场进行审核并激活。
  • 在这里要注意自己的个人档案重新封档或者补办的时候,都要注意一点就是一定要盖章清晰,工作人员在审核清楚档案中文件的真实性和有效性以后就可以完成你的个人档案的死档激活。

档案托管

档案托管

在完成死档激活以后,就可以正常进入个人档案托管流程了,将自己的个人档案托管在工作单位所在地、户籍所在地等这些有权限保存和管理的单位。

如果没有一个合适的工作单位来接收你的个人档案,就还是建议大家将自己的个人档案托管在自己的户籍所在地的人才市场,这样方便统一存放与管理。等到需要个人档案的时候,可以及时将自己的个人档案调档到自己要去的工作单位所在地,便于工龄的记录、职称的评定。等到领取退休福利的时候,也不会被个人档案失效的问题而影响工龄计算。小编在这里提醒大家,一定不要将自己的个人档案长期放在自己手里更不要拆开。

 

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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