档案小知识:毕业7年档案一直在手里怎么办?

有很多同学的学校会帮助大家将档案托管到档案机构中,所以在这种情况下,我们没有去管理自己档案的话,往往也不会出现哪些问题。即使学校帮助我们托管档案的方法并不适合自己,也不会出现档案失效的情况,可是还有一些学校在处理大家档案的时候,是将其交给毕业生自己去处理,在这种情况下,如果我们还不去管理自己档案的话,那么就很可能会出现一些问题了,比如档案保存在自己手中的时间过长,而导致档案失效。

档案失效

最近有一位网友告诉小编,自己在毕业后就一直保存档案,一转眼已经过去了7年的时间,而最近他在准备办理落户手续的时候,被工作人员告知自己保存在手中的档案已经无法正常使用了,可是档案保存在手里的这段时间,他一直有小心的处理,所以并没有出现档案破损或者是丢失的情况,为什么这份档案还无法正常使用呢?

相信这个问题困扰了很多同学,因为当我们从学校毕业的时候,确实有很多同学认为档案保存在自己手中是不会出现问题的,即使我们曾经有怀疑过档案保存在手中会出现问题,但是看到身边有一些小伙伴将档案保存在手中,却依然还可以正常使用,大家也就放松了警惕,在这里小编要告诉大家,虽然档案保存在手中,不会立刻失效,但是如果保存在手中长达7年的时间,那么肯定无法正常使用。这是因为档案保存在手中,只要达到两年的时间就会因为断档而造成死档。

在发生这种情况的时候,我们应该怎么去处理呢?

1、如果大家保存在手中的档案,确实像这位网友一样,并没有出现破损或者丢失的情况,那么在处理的过程中就会相对容易一些,我们只需要与当地人才市场的工作人员取得联系,了解档案激活的流程,然后去机构中办理档案激活手续就可以了。

2、但是档案保存在手中这么久,还是有一些同学会因为保管不当而出现档案袋破损的情况,那么我们就必须将这份档案交到相关部门的工作人员那里进行审核,只有确认里面的材料没有出现问题之后,大家才可以去办理激活手续。

档案问题

不过在这里小编要告诉大家人才市场帮助大家激活档案是有年龄限制的,如果我们已经超过了35岁,那么很多人才市场是不会帮助大家激活档案的,因此在遇到这种情况的时候,我们可以咨询专业的档案服务机构了解解决的办法。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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