最近有一些来自山东的毕业生告诉小编,在他们离开学校的时候将档案保存在了自己手中,而最近他在听身边的朋友告知档案是不能存放在自己手里的,在遇到这种情况的时候,他应该如何去处理呢?
发生这种情况对于很多毕业生来说是非常常见的,因为大家并不清楚档案保存在什么地方才是正确的,尤其是很多同学认为像这么重要的个人材料,只有保存在自己手中才是最放心的。然而大家可能有所不知,如果我们真的将档案存放在自己手里的话,等到它出现问题时,我们就会后悔了。
为什么档案不能保存在自己手里呢?
1、有不少小伙伴将档案保存在自己手里的时候,会说我们一定会好好的保管这份档案,然而随着时间的推移,有很多小伙伴会因为工作或生活的原因而导致忽略自己手中保存的档案,结果在需要使用的时候才发现档案由于保管不当而出现了破损,甚至是丢失的情况。
2、还有按照规定,档案保存在手中就会出现材料无法及时更新的情况,一旦这个时间超过了两年,那么这份档案也就无法正常使用了,所以我们千万不要将档案保存在自己手中,不然最后的结果肯定是失去作用。
既然大家知道了档案不能保存在自己手里,接下来小编就告诉大家,山东的这些毕业生们应当如何去处理手中的个人档案?
1、我们要知道档案保存在手中很容易出现问题,所以在办理托管手续之前,大家需要先检查一下自己所说的档案有没有出现问题,如果发现档案已经失去了作用,那么我们必须将问题解决之后才可以办理托管。
2、解决档案问题是一件比较复杂的事情,其实是简简单单的激活档案,对于大家来说都不是一件容易的事情,如果我们没有提前了解相关的情况,很可能在办理的过程中就会遇到一些自己解决不了的麻烦,而导致档案问题无法顺利解决,因此小编建议大家在补办流程之前先询问工作人员或者是专业人士了解办理的相关流程。
3、当大家好不容易将档案问题解决之后,接下来就是办理托管手续了,由于可以托管档案的地方有很多,大家一定要根据自己的情况进行合理的托管,否则将会在以后的使用过程中带来不便。
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