档案保存在自己手中是违反档案法的规定,可是在大家转寄档案或者是在毕业的时候,工作人员很可能会将档案交给同学自己去处理,在这个时候我们肯定需要及时的将档案交到档案机构中,可是有些同学会好奇里面的材料,于是就将各种档案私自打开,在看完之后他们就将档案重新封上了,在此期间也没有将里面的材料进行篡改,可是当我们将档案办理托管的时候,工作人员发现档案袋的封条被破坏了,于是就知道这份档案已经被我们私自拆开,所以他们会拒收这种档案的托管,那么我们应该如何去处理呢?
大家不要以为档案被我们自己重新封上就可以正常使用了,因为档案袋被大家拆开里面的材料就失去了法律效力,因此工作人员是不会承认里面的材料,因此在发生这种情况的时候,我们想要将这份档案问题解决,就会相对麻烦一些,下面小编就和大家说一说,在遇到这种情况时,我们应该如何处理呢?
1、虽然说大家的档案我们仅仅只是拆封并没有破坏里面的材料,但是我们自己将档案重新封上肯定是不对的。我们需要将这份档案交到相关部门进行处理,比如交到学校或者是人事局,经过工作人员审核确认里面的材料没有问题之后,大家才可以办理档案激活手续。
2、如果我们在审核过程中发现有材料缺失的话,我们必须将无法正常使用的材料重新补办,然后再确保档案保持完整的情况下再重新密封档案,然后贴上封条,这样的档案才可以在以后正常使用。
3、为了保证大家的档案可以在以后一直使用,我们必须将这份处理好的档案托管到档案机构中,而有些同学不太清楚自己的档案可以托管在哪里,结果就在犹豫的过程中导致档案在手中渐渐失去了作用。
4、虽然说托管档案的方法有很多,但是最适合自己的方法往往只有一种,大家如果不太清楚如何选择的话,可以在办得爽档案服务机构的官网上阅读相关的文章,大家就可以结合自身的实际情况得出哪一种托管档案的方法才是最适合自己的。当然作为行业的佼佼者,如果我们在托管档案的问题上也出现了一些解决不了的问题,也可以委托他们帮忙解决。
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