毕业档案变成了死档怎么激活

如果学籍档案在保存过程中出现了死档状况，那么大家该如何解决这些问题呢？因为学籍档案在手中变成死档的原因各不相同，所以大家一定要找出产生问题的根本所在，才能找到最好的解决办法。那么今天小编就来和大家说说档案变成死档的缘故以及解决问题的方法吧。

档案变成死档的原因

1、很多同学在保存自己的学籍档案时，都会将自己的学籍档案私自保存起来，也正是因为这样，我们的学籍档案才会变成一个死档。因为档案资料在自持保管的时候没有得到及时的更新，所以才会出现这样的问题。

2、在私自保存学籍的过程中，也有可能出现档案袋破损的情况，因为大家可能没有处理好它的托管事务，或者是因为好奇而打开了档案袋，这些行为都会导致档案无法正常使用。

3、所以由上可知，当我们把档案资料私自保存起来的时候，是很容易出现死档的情况的，到时候大家再用的话可能就会对我们的生活造成很大的影响。

那么，我们该如何补救死档问题呢？

1、如果我们发现我们手中的档案袋没有损坏，那么我们就可以省去很多麻烦了，因为档案袋里面的材料都是完好的，我们只需要激活这份档案就可以恢复正常。

2、但是如果发现档案袋出现了破损情况，那么我们就需要检查一下里面的材料是不是丢失了，如果丢失了一部分重要信息，那么大家一定要将这些材料给重新的补上。否则的话，档案材料的不完整肯定会影响到我们以后的使用。

3、在解决了死档问题之后，我们接下来要考虑的就是将档案存放在哪里了，因为继续私自储存起来的档案文件肯定会再次出现问题，所以我们必须尽快将档案存放到人事单位去。

那么如何正确地管理学籍档案呢？

1、在保存档案的时候，大家一定要将其存放在一个有人事管理权限的机构当中。因为一旦我们离开了学校，不管是选择了什么样的工作方式，档案都需要被保存到相应的人事机构当中此案生效。

2、不过大家要注意的是，我们需要根据自己的就业情况选择合适的托管方式，这样才能将档案的功能发挥到最大，否则就算是在一些人事机构保存的完好，它在日后也会给我们带来麻烦。