首先我们的档案自己留存本来就是一个不可取的方法。然而拆封档案是更加不被允许的。因为档案拆封之后,便就是一份没有效用的档案了。我们毕业生的档案也叫做学籍档案,它是具有机密性的。并且我们的档案无论是转入还是转出,都不能够通过个人来进行,必须通过机要或者是邮递的方式,公对公的才能进行。
可是有人问,如果档案不小心被拆开了,要怎么去进行处理呢?小编下面就为大家整理了关于学籍档案被拆开了的处理方法的有关内容,希望对大家有所帮助。
学籍档案被拆开了,该如何处理?
①首先我们档案如果是自己拆封那么有一个前提就是你自留档案。你如果想要解决你档案拆封的问题,那么你首先就要了解自己的档案是否属于一份有效档案。所以这个时候我们首先需要去档案的管理部门,或者是机构去咨询一下你现在自拿档案并且已经拆封了的一个情况。不过大概率你的档案是一份无效档案。因为档案长时间滞留在自己的手上,或者是被拆开了都会被认定为死档,那么就需要进行死档激活。
死档激活按照下面的步骤进行。
②将我们已经拆开了档案带回到一开始给我们发放档案的相关人事部门单位。然后向相关的负责人去反映我们的一个个人情况。反馈完成之后,相关的人事部门就会根据我们所反映的情况。按照规定给我们档案重新办理密封处理,并且重新加盖公章。
③我们档案的正常情况下,都是要求密封送达的,以机要的方式或者是邮递的方式。个人拿着或者个人拆开,以及他人拆开,我们的档案都是不被允许的。
④但是如果你所询问的相关人事部门没有办法处理,我们自带并拆开了档案的话。那我们就需要带着我们的档案回到我们曾经就读的高等院校。去联系我们曾经的档案管理的相关负责任的老师,去询问能否在学校重新加封盖章。因为学校也是具有档案保管权限,也是拥有密封盖章的一个权限呢。
⑤最后,如果小伙伴们实在是没有办法的话,是可以求助人才服务机构的。但是一般找机构代理的话,必须找口碑好,规模大,并且良心的靠谱的平台进行代理。而办得爽就是一家具有以上所有优点的档案服务机构。
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