大家周末好!今天主要想和大家分享一下存放在个人手中的档案怎么激活。由于很多人是对档案的保管方式不正确,把档案存放在自己手中,觉的这样更放心,殊不知这样会让档案面临成为死档。如果档案一直在手中,他就不会有档案的作用了,那么个人应该怎么样进行激活呢?
一、死档案有两种情况
在我看来,档案成为死档,是有两种情况。第一种档案长期在自己手中,但是保存完好,没有被拆开,没有资料丢失的现象,这种情况成为是死档。还有另外一种情况,档案在自己手中,但是已经被拆开,里面的资料有一些丢失,如果是这种情况,解决办法就会比较麻烦,但是这两种情况我们都称之为死档案,一般的人才市场是不会接收这样的档案的。所用你要想办法把档案进行激活。
二、档案保存完好激活
如果我们的个人档案保存比较完好,只是一直放在自己手中,那么这种情况我建议大家可以把档案带到毕业学校,老师帮我们检查档案袋里边的资料是否有丢失的现象。
如果没有,我们麻烦学校的老师帮我们办理档案的转移。在这之前,我们要找一家人才服务机构同意接受我们的档案。同意接受档案之后,麻烦他们帮我们开一份调档函。我们带着调档函回到自己的学校,请学校老师帮我们把档案邮寄到对应的人才机构,这样我们的档案就被激活了,在这个过程中,我们个人是不能够拿档案去人才机构存放,一般的人才机构他们是不会接受我们的个人档案的。
三、有资料丢失的档案
如果我们的档案在自己手中时间很久,有资料已经缺失了,那么我们在办理激活之前,要想办法把档案进行补办,里面的资料尽量补办齐全。
这个时候我们带上自己的档案,回到毕业学校申请档案的补办,填写补办申请表,把档案但里边的一些成绩单,学习情况表,思想政治表现,毕业论文答辩情况等尽量补齐全。档案补办好之后,我们也是同样的方法,请学校老师帮我们重新密封,盖章。
我们也可以把自己的档案转移到自己的工作单位进行保存,如果工作单位属于人事部门,具有人事管理权限的就可以。或者村存放到市面上的人才服物中心进行托管,这样我们的档案就可以正常的使用,也就是已经被激活了。
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