大家想必都听老师说过,个人档案这份资料真的很重要吧!但是在学校里,许多人却从来没有见过这个资料,而且在此时他们的档案都是存放在学校的档案室里的,完全不需要自己去处理。可是等我们毕业之后,一些学校可能会把毕业档案交给同学们自己去处理,到时候大家就可能会打开档案袋查看里面的资料了。
档案被私拆了的问题
1、由于档案中的资料是具有法律效力的,所以大家在储存的过程中必须保证其真实性,但是如果我们将档案袋私自的拆开,那么在使用过程当中自然会出现一些问题。
2、而且这份资料在被私人拆开后容易丢失里面的资料,这也可能会给同学们的补救手续带来很大的麻烦。
3、因为文件一旦拆开,档案资料就会立即的失去作用,也就是说,我们不能再重新使用和储存它了,这个时候必须要办理相关的密封手续才行。
档案的密封手续怎么处理
1、由于在保存过程当中,被拆开的档案很容易出现丢失资料的情况,所以我们必须提前对档案袋进行审查,确认档案中没有丢失的资料后才能重新把它密封上。
2、如果大家在审核之后发现档案中丢失了一些材料,那么我们必须要想办法将这些材料给重新的补上,否则会影响到日后的正常使用。
3、在补办材料的过程当中,如果出现了一些无法补办的情况,我们也需要提供相关的证明材料,并且在处理的过程当中要按照老师的要求进行补办已经加盖产生单位的公章。
4、在办理激活手续的时候,如果大家想要预约的话,最好是先联系一下人才市场的工作人员,了解一下相关单位对激活手续具体的处理流程,也只有这样,我们才能够顺利的解决好档案问题。
虽然大家基本都可以顺利解决档案的问题,但是这肯定是要花费一番功夫的,可如果从毕业的那一刻起,我们就将个人档案保存在正确的地方,这样就可以有效的避免这些问题的发生了,大家也省去了很多麻烦不是吗?
那么如何正确的管理个人档案呢?
在保存档案的时候,大家一定要将档案存放在有托管权限的机构当中,而且我们还需要根据自己的情况来选择合适的储存方式,这样才能够发挥出档案最大的作用。否则的话,就算我们的档案还有效,以后也会影响到我们的工作进程。
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