档案在自己手里10年了怎么办?

有很多人的档案一直在自己手中保管,甚至长达十年之久。这样的档案,相信大家都有所遇到过,档案在自己手中保管,就会是成为死档案。如果将来我们真的是需要用到档案,他不会取到任何的法律效力。所以今天和大家说一说档案在手里长达十年,应该怎么样来解决。

档案

一、档案不能个人存放

有很多人是因为认知有限,对于档案的业务不了解,觉得档案个人保存也行,其实这样是不规范的做法,最终伤害的是我们自己的利益。国家对档案的保管是有特别明确的要求,档案必须存放在具备人事管理权限的机构进行托管,比如人才服务中心,学校,人社局,教育局之类的,只有这样的机构才具备档案保管的能力,个人是不能存放自己的档案。

存放

二、找机构激活档案

我们的档案如果存放时间已经超过了十年,那么档案已经成为了死档,这个时候我们最好要找到学校,或者是人才机构帮助我们把档案进行激活。

激活

我们可以选择把档案拿回毕业学校请学校老师把我们检查档案带的资料完整性,是否有丢失,有没有修改过的痕迹。学校的老师检查过后如果没有打开的迹象,只是单纯的放到了自几手中保管,这种情况我们请求学校老师帮我们重新的进行归档。

我们可以找一家人才服务机构来帮助我们进行托管。如果人才机构同意接收我们的档案,那么请人才机构帮我们出一份调档函,我们把调档函带到自己的毕业学校,请学校老师帮我们把档案邮寄到人才服务中心,这样我们的档案就激活了,也能够使用。

三、资料有丢失要补办

我们的档案在手中保管,如果有资料有丢失,那么这个时候就会比较麻烦,我们要请学校老师对我们的资料档案进行检查,看缺少哪些资料,在学校能够补办的前提下,把这些资料尽量的补全,比如学习成绩,毕业生登记表之类的尽量的补全。

补办

档案在我们手中的时间太长了,有的资料是没有办法补办齐全的,所以凭我们的能力,尽量补齐。补办好的资料,我们再也不能够放到个人手中了,要不然这些功夫都是白费的,我们要找到一家人才机构对我们的档案进行托管。我们可以根据自己的实际情况选择托管到人才服务中心或者是工作单位,这都是正确的处理方式。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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