档案小知识:档案长期在手里有什么危害?

不少同学并不知道档案长期保存在手中会出现什么样的问题?在小编身边就有不少同学在毕业的时候将档案取出来自己保存,在这样的做法下,虽然说有很多小伙伴并没有出现档案问题,但是如果大家没有及时处理的话,还是会有很高的风险。下面小编就和大家说一说,档案长期保存在自己手中会有什么样的危害呢?

长期自持档案

1、如果我们在平时就没有了解档案的相关知识,那么很多同学并不知道档案是不能保存在自己手里的,所以在毕业的时候大家将档案放在手中,托管认为只要不丢失就可以了,然而正是由于这样的想法,导致大家档案被保存在手里的时间过长,最终导致档案失去了作用,发生这种情况的主要原因是,由于当我们自持档案之后就会出现材料停止更新的情况,这也就是大家所说的断档,一旦断档时间超过两年,那么这份档案就无法使用了。

2、不过有些同学对档案知识还是有所了解的,他们知道档案是不能保存在自己手里,但是按照规定档案保存在手中,只有一段时间后才会出现失效的情况,所以他们会将档案临时保存在自己手中认为,只要档案在规定的时间内托管到档案机构中,就可以避免问题的出现,然而在这样的做法下,有些同学还是会出现问题,因为在保管档案的过程中,有些小伙伴会不小心造成档案袋破损,甚至是档案丢失的情况。

因此当我们长期保存档案的时候,就很容易出现档案问题,一旦发生将会给我们毕业后的生活带来很严重的影响,尤其是对于那些在体制内工作的小伙伴们来说,我们很可能会因为档案问题而失去工作。

解决问题

为了让档案可以更好的发挥作用,我们应当在毕业的时候就采取正确的托管方法,下面小编就和大家说一说档案可以保存到什么地方呢?

1、在毕业的时候,如果大家还没有找到工作,那么我们可以选择向学校申请临时托管档案,这样大家档案就可以在择业期内一直保存在学校当中,若大家觉得这样的托管方法比较麻烦的话,也可以将档案保存在户籍地的人才交流中心。

2、而参加工作的同学,我们托管档案的方法肯定就需要根据工作单位的情况来选择了,若工作单位并没有要求大家如何托管档案的话,我们就将档案保存到工作地的人才市场中。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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