档案小知识：长期自持的档案如何处理？

小编有一位朋友在毕业的时候将档案临时保存在自己手中，但是后来在参加工作后，单位并没有要求他如何托管档案，于是他就将这份档案一直保存在手中，直到最近才发现这份档案出现了问题。原来他最近需要办理一些手续的时候，工作人员要求他提供个人档案，于是他拿着手中的档案去机构的时候，工作人员直接拒收了这份档案，因为档案已经失效了。由于他知道档案的重要性，所以在平时保管档案的过程中是非常小心的，并没有出现破损或者丢失的情况，但是工作人员告诉他长期保存的档案肯定无法正常使用，所以需要他将问题解决之后才能办理相关手续，这让他犯了难。

相信有不少同学会在平时的生活中遇到这样的情况，大家认为档案保存在自己手中，就可以正常的发挥作用，然而当我们使用的时候才发现自己手中的档案已经失效了，这是因为档案保存在手中，一旦超过两年就会变为死档，这种档案无法在社会上正常流通，所以我们必须将问题解决之后才可以让它发挥作用。

那么这份保存在手中时间很长的档案，应当如何解决问题呢？

1、若大家像小编的这位朋友一样，仅仅是把档案保存时间太久，而并没有出现档案袋破损的情况，那么我们想要将这种问题解决的话，就会相对容易一些，因为里面的材料没有出现问题，所以我们只需要将档案交到人才市场，按照非普通高校毕业生的流程激活档案就可以了。虽然说每个地方的人才市场在办理激活手续上会有一些区别，但是只要我们提前与工作人员联系了解情况，那么基本上都可以将问题顺利解决。

2、但是如果大家手中的档案袋出现了破损的情况，那么我们就必须交到相关部门进行审核，确认里面的材料有没有出现问题，若在审核的过程中工作人员有发现里面材料出现问题的话，我们必须将这些问题的材料重新补办，然后在密封档案盖上公章。由于档案袋破损已经造成档案失效，所以当我们将档案重新密封之后，还需要办理激活手续。

由于大家在平时了解档案的知识较少，所以在解决这种档案问题是大家很可能会遇到一些自己解决不了的难题，因此小编向大家推荐办得爽档案服务机构，大家如果有档案相关的问题可以咨询在线，老师他们将会给我们做出解答。