当大家从学校毕业的时候按照规定学校应该是会帮助我们将档案转寄到档案机构中,这样才可以确保我们在毕业后有有效的档案可以正常使用,但是并不是所有的学校都会帮助我们这样去处理档案,比如有些专科毕业生就在毕业的时候收到了学校交给自己的毕业档案,那么在这种情况下,我们应该如何去处理呢?
1、当大家收到学校交给自己的专科档案,千万不要误认为能保存在自己手中,作为重要的个人材料,档案只有保存在具有档案管理权的机构中才能发挥作用,所以我们必须将档案交到档案机构中保存。
2、大家收到档案也千万不要好奇档案里面的材料就把它私自拆开。每年都会有一些毕业生将档案拆开,结果导致档案不能正常使用,而且在解决这种问题的时候也花费了不少的精力。
3、手中的档案必须尽快托管,这样才可以避免档案问题的出现,否则保存时间超过两年,不管档案袋有没有破损都不能使用。
可是不少同学在处理档案的时候发现,自己的档案明明没有失效,可是还是被档案机构的工作人员拒收,那么为什么会出现这种情况呢?在遇到的时候又应该怎么处理?
1、虽然不少同学的档案保存在手中,但是并没有失去效果,因此被工作人员拒收的原因其实是我们私自托管档案是违反规定的行为,所以大家在遇到这种情况的时候,可以将委托第三方机构帮助大家托管档案,因为档案只能采取公对公的转寄方式。
2、还有一些同学是由于没有选择合适的托管方法,结果导致档案被工作人员拒收。比如现在一些城市的人才市场是不接受外地户籍人员的档案托管,所以当我们拿着档案去办理托管的时候肯定会被工作人员拒收,在这种情况下,我们要根据自己的实际情况重新选择托管方法。
在面对档案问题的时候,大家一定要找到出现问题的原因,然后再去选择解决办法,这样才可以更快的解决问题,否则耽误了很多时间,最后还没有将问题解决,到那个时候说不定已经给自己带来了不可挽回的损失。
如果大家想在平时了解档案的知识,那么可以在办得爽官网上查询自己想要的信息。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/sidangjihuo/7970/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题