在面对档案咨询业务当中,我觉得最困难的问题一个是档案丢失了,要进行补办。还有一个比较困难的就是档案被打开了,要怎么来解决。这两种问题问的比较多,而且发生的概率也比较多。我个人觉得,发生这种事情大多数情况下是档案保管方式不对,一般是把档案放在自己手中了,才会出现如此现象,所以档案的保管方式正确与否,直接关乎到我们今后的利益。
一、函授档案不能拆开
如果对自己的档案有一定的业务了解,那么知道档案是不能够打开的,无论是函授档案还是全日制档案,我们都不能够打开的。但不同的一点是我们获得函授学历的时候,我们的函授档案学校也是一起给我们的,所以这个时候很容易同学在拿到函授档案后存在好奇,就把自己的档案袋拆开了。
二、函授档案打开想办法再次密封
我们的函授档案不小心被打开之后,我们要想办法进行再次密封。这个时候我们要和自己的函授学校联系,说明自己的档案被打开了,麻烦学校老师能不能帮我们重新再次密封。
学校的老师配合,那么学校老师会按照档案袋里边应该有的资料,帮我们进行逐一的检查,看档案里边的资料有没有丢失,修改过的痕迹。如果都没有,只是单纯的被打开了,这样就比较好操作,学校老师会把档案袋进行再次的密封盖章,这样就可以了。
如果我们档案袋里边的资料有丢失,那么我们就要涉及到档案补办,也是同样请学校的老师帮我们把档案袋里边缺少的资料进行补齐,如果有的资料没办法补,那么只好开证明。
所有补办档案或者是密封的前提条件是,学校的老师能够配合我们,毕竟老师配合我们是情分,不配合我们是本分,所以在事情处理的过程当中,我们要注意沟通方式,尽量的让老师愿意帮我们把档案补办好。
三、函授本科档案的重要性
很多人之所以参加函授的学历提升,也是为了将来能够获取更多的就业机会,甚至有的机关单位在办理职称评审的时候是以学历高低为依据的。所以也是关乎到我们的经济利益。那么函授学历拿到手之后,档案一定也要按照档案的保管要求进行正确的托管,我们的函授档案是不能够单独存放,要和之前的最高学历档案进行合并保管才可以,所以这一点希望大家也能够注意。
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