档案小知识：淄博人事档案在手里怎么办？

人事档案在我们的工作中发挥着极其重要的作用，如果人事档案出现了问题，那么很可能会让我们以后的工作出现很大的麻烦，然而人事档案要想一直保持有效的状态，那么就必须正确托管，可是在现实生活中，有很多同学没有将这份档案正确的托管，结果导致他出现了问题。最近有一位来自淄博的小伙伴告诉小编，他的人事档案一直保存在手中，那么会有什么影响吗？

人事档案保存在手中是出现档案问题的主要原因，由于很多同学认为档案属于重要的个人材料，那么保存在手中应该是正确的，可是由于档案的特殊性，而导致它绝对不能出现在自己手里，否则出现问题的时候，我们再想去将这些问题解决的话，就会花费很多的时间和精力了，下面小编就和大家说一说，当人事档案出现在自己手里的时候，应该怎么办呢？

1、在之前的文章中，小编有明确的说明，档案保存在手中，一旦超过两年就会变为死档，这种档案不会在社会正常流通，工作人员也会拒收这种档案的使用，所以如果大家的人事档案一直保存在手中的话，那么肯定是无法正常使用的，而且就算我们想要托管档案也是不可以的。

2、为了让我们可以及时处理手中的人事档案，我们应当先确认这份档案还是否保持有效，如果档案已经失效的话，那么我们肯定需要将问题解决之后再办理托管手续，而比较常见的档案问题应该就是死档。在遇到这种情况时，我们可以将档案交到人才市场办理激活手续。除了会发生这种情况之外，我们的档案也很有可能会因为保管的问题而出现破损甚至丢失，那么我们必须将这些问题解决，才可以托管档案。

3、人事档案的托管其实并不像大家想象的那么复杂，我们只要根据用人单位的情况选择托管方法就可以了，如果用人单位对于档案的托管没有明确的规定，那么我们就将档案保存在当地的人才市场或者是户籍地的人才交流中心而有些单位可能对档案的要求比较严格，在大家入职的时候就会要求我们将档案保存到工作单位，那么我们就按照工作人员的要求进行档案托管就可以了。

最后小编要告诉大家，不管是什么档案，只有保存在正确的地方才可以发挥作用，而将档案保存在手中绝对是错误的托管方法，我们一定要引以为戒。