很多人的档案可能还存放在自己手里呢,如果你的这样处理自己的档案的,一定要注意哦。档案在自己手里,档案不会具备档案的作用,还会成为死档,将来我们需要档案发挥作用的时候就不具备法律效力了。所以今天想和大家探讨的话题是毕业后档案在自己手里要怎么激活呢?
一、档案成为死档
你知道档案是怎么成为死档的吗?你要是想把档案成为死档,可以选择把档案存放在自己手里,这样档案就成为死档案了,想用也起不到任何作用。
我和大家一直有交流过,档案是千万不能放在自己手里的,这样档案会成为死档,还会面临档案丢失、修改、拆开的风险,如果这样任何机构都不会接收我们的档案的,最终还是损害了我们自己的利益。
二、档案保管方式
档案的保管方式是有明确的要求的,国家要求档案是必须保存在具备人事管理权限的机构,比如具备人事权的工作单位、国营企业、机关事业单位,人才服务中心、学校、人社局等地都是可以保管我们的档案的,这样的地方档案保管也是正确的。具体怎么保管,看个人的选择。
如果工作单位是机关单位,我们就可以把档案放在工作单位保存。这样很方便,又安心。
如果避免将来办理档案调动,我们可以选择把档案存放在人才服务中心保存,很多人都愿意把档案放在人才中心。
如果我们是师范生,那么可以选择把档案存放在教育局等地。
三、档案激活
如果我们的档案长期在自己手上,成为死档之后,要想办法进行激活。
1.找到自己的毕业学校,说明自己的诉求。请学校的有关部门,帮我们检查一下档案的完整性,看档案里有没有资料丢失,破损的迹象。如果没有,请学校帮我们暂时保管档案。
2.自己找一家人才机构,同意接收我们的档案,如果顺利,请机构帮我们出一个档案调档函,这样方便我们办理档案的转入。
3.学校看到我们的调档函后,麻烦老师帮我们把档案以学校的名义转出到人才机构,这样我们的档案就可以激活了,顺利的托管到了人才中心。
所有的事情能进展下去的前提是学校能配合我们完成档案的暂存和邮寄,如果学校不愿意配合,就会加大我们的难度。如果学校不配合,我们只好找一下自己的工作单位,而且必须单位是具备人事权的。
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