接触过自己个人档案袋的朋友都知道档案资料的封口是贴着一个封条的,这不仅是为了防止里面的资料造成丢失,其实也是为了警告大家档案袋是不能够随意拆封的,一旦造成拆封,后续就会影响到我们自己了。
一、什么样的情况会导致档案资料造成拆封?
小编分析了一下生活中最容易导致档案资料,造成拆封的情况,就是大家将档案资料留在自己的手里。因为将档案资料存放在自己的手里的话是非常容易出现这样的问题的,相反的,如果大家将档案资料存放在其他地方进行管理,比如说正规的档案托管地进行管理的话就不会出现这样的情况。
二、大专毕业后档案袋已经拆封了怎么解决?
- 其实,前些日子有一位大专毕业的朋友说,他在毕业之后已经不小心导致自己的档案袋拆封了,他对这样的情况也感到十分为难,不知道应该如何解决。
- 像这样的情况出现之后的话是应该联系一下自己大专学校的老师的,因为我们在学校毕业之后拿到的档案资料都属于原始档案。这些资料都是在校期间产生的,所以我们只有去学校进行处理的话,才能够处理的比较好,所以大家应该提前联系一下,然后再去进行解决。
- 通常情况下,学校会帮助我们核查档案袋里面的内容是否完整。因为他们对于档案的内容是非常清楚的,毕竟每年需要处理的毕业生档案是成千上万的。所以大家完全可以听取他们的意见,如果说他们发现档案资料已经不完整了的话,就应该按照他们所说的去进行补办。
- 原始档案的话,由于没有归档过其他内容,所以大家在通过学校的审查之后,也是可以让他们帮助我们直接审批的,毕竟之前档案资料就是他们帮助我们进行审批的。
三、处理完毕之后应该怎么存放?
- 解决好档案资料造成拆封的问题之后,我们就可以根据自己的实际情况去存放档案资料了。举个例子说明,就可以根据自己现如今的工作状态,或者是个人的去向问题来存放个人档案。
- 不过,最为稳妥的还是将档案资料存放在自己附近的人才市场进行管理。因为大家如果能够做主将档案资料存放在自己附近的人才市场进行管理的话不仅比较安全,而且自己使用起来也会比较方便。
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