大家如果说短期的将档案资料存放在自己的手中进行管理的话,小编还是能够理解的,但是有一些朋友在毕业之后,就一直将档案资料留在自己的手中进行管理。比如说管理档案已经10年了,他们却丝毫不觉得这样处理档案室不正确的,这样的想法小编就不能够理解了。
一、档案资料存放在自己的手里十年会有哪些情况出现?
- 首先,在这10年期间我们是无法正常使用档案资料的。虽然说有一些朋友在这个期间是涉及不到自己的个人档案的,但是我们之后需要使用到档案的地方也是有很多的,所以是无法保证在这10年期间,我们查找资料是同步到个人档案袋里面的。
- 并且我们后续再办理退休手续的时候,也会出现一个十年的空挡期。毕竟档案资料只有是完整的情况下才能够正常使用,所以大家如果不想要耽误到自己的正常使用的话,就应该及时解决。
二、如何解决档案资料自持十年的情况?
- 像这样的情况是应该先确定一下档案资料是否完整的,因为如果档案资料是完整的话,就说明我们之前所拿到的原始档案资料还是完好无损的,所以我们就只需要去处理其他的部分。
- 不过,我们在这10年期间产生了一些个人资料和记录的话,具体应该怎么处理,还是应该交给当地的人才市场进行处理。因为人才市场对于档案相关知识了解的是比较充分的,所以大家完全可以让他们告诉我们应该如何解决。
- 通常工作人员在处理完毕之后,会告诉大家具体应该怎么解决大家如果发现自己的档案资料造成缺失的话,也是应该及时的去进行补办,然后进行档案激活的。
三、处理完毕之后会影响到我们之后的使用吗?
- 大家严格按照正确的方式去进行处理的话,处理完毕之后都是不会影响到我们后续的使用的,所以大家如果有这样的困扰的话是不用过于担心的,只需要及时的去处理好自己个人档案激活的问题就可以了。
- 并且在存放个人档案的时候,也是应该长点心的。因为大家如果没有将档案资料存放到跟自己相关的地方,或者是存放到了不正确的地方进行管理的话,都会或多或少的影响到我们自己,所以大家一定要提前的去了解一下相关的问题,然后再处理。
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