前段时间有一位成人教育大专毕业的朋友说,他就将档案资料存放在了自己的手里。因为他在毕业的时候,觉得自己是有能力管理个人档案资料的,所以就这样处理了。直到现在才被同学告知这样处理档案是非常错误的,所以就来咨询小编了。
一、为什么自己管理个人档案是错误的?
- 因为大家要知道我们如果将档案资料存放在自己的手中进行管理的话,对于档案的真实性来说,是没有任何好处的。毕竟我们长期将档案资料存放在自己的手中进行管理,是无法维持档案的完整度的,所以像这样的情况就会直接影响到档案资料的正常使用。
- 并且由于我们自己不够谨慎,所以在处理的过程中也非常容易导致档案资料造成丢失或者是破损的情况,像这两种情况一旦出现的话就会影响到档案资料本身。
二、已经将档案资料存放在自己的手中进行管理如何激活?
- 需要办理档案激活的话,肯定是应该先咨询一下自己毕业的学校的。因为大家如果是在应届生阶段出现这样的情况的话,是可以带着自己的原始档案去自己毕业的学校进行签发的,因为在这个阶段档案资料都是比较纯粹的,所以学校能够帮助我们处理好。
- 但如果我们已经管理档案资料,很多年了比如说已经属于往届生的。这样的情况就只能够去当地的人才市场处理自己的个人档案相关问题了,通常情况下需要先将自己的档案资料提交给人才市场的工作人员进行查看,然后再按照他们所说的进行处理。
- 档案激活的流程的话,大家完全可以按照工作人员的提示去进行处理,因为他们会告诉我们应该如何解决。
三、激活完成之后档案资料会存在一些隐患吗?
- 大家按照上述的流程,将自己的个人档案资料激活完成之后都是可以正常使用的,但如果我们没有将档案资料存放到正确的地方进行管理的话,也是会存在一些隐患的。
- 所以大家为了档案的安全考虑,还是应该找一个合适的地方将自己的个人档案存放出去。存放到正确的地方进行管理的话,通常都不会再出现什么问题,所以大家后续就不应该考虑档案的激活问题了,而是应该考虑档案的存放问题,一定要斟酌自己的实际情况去选择一个最适合自己的档案存放方式。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/sidangjihuo/80563/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题
填写信息免费获取办理流程及所需资料
赞 (0)
随州档案激活怎么办理,激活后的档案如何保管?
下一篇
2023年6月8日 下午4:02