小编刚刚在整理文档的时候就发现了一位读者的私信,这位读者说自己并不知道原来档案存放有这么多的讲究,所以在毕业的时候就一直将它放在了自己手中,已经有三年多了,这个时候他还不知道档案长期放在个人手中会变成不能流通的死档,以为自己不拆封应该就没事,结果却被身边的朋友告知已经变成了死档,这让他无比着急,也不知道该如何是好。
看到这位读者的留言,小编不禁想到了自己当初也差点跟这位读者一样,后面才了解来正确的档案处理方法才得以解决这个问题,在每年都会有不少的朋友会出现这种情况,并不是说大家对自己的档案不重视,而是大家压根不知道自己的档案该如何处理。
一、档案为什么会变成死档
因为档案这份材料是非常特殊的,需要随着大家的经历而不断更新,而咱们个人是不具备更新个人档案的能力的,如果档案一直在大家手上的话,档案不能够及时更新,并且公信力也得不到认可,自然也就会变成一份死档。
二、档案变成死档还能使用吗?
当大家的档案一旦变成了死档以后,是不能够正常使用的,因为这个时候大家的档案是不被认可的,所以大家如果想要自己的档案恢复正常的话,是需要去将自己的档案重新激活以后,然后办理好档案存放的手续将其放在正确的位置以后才可以去正常的使用。
三、死档该如何办理激活手续呢?
1、如果大家是学籍档案变成了死档以后,是需要回到原毕业院校去办理激活手续的,所以大家一定要尽快联系学校档案处的老师,并提前约定好办理的时间;
2、在这种情况下学校的老师都会告诉大家应该怎样做,所以大家只需要带上自己的档案、身份证以及毕业证去办理办理激活手续,并且所有激活的流程学校的老师也都是会给大家提供帮助的;
3、如果说是因为档案在自己的手上已经放了三年,时间太久所以学校不帮忙处理的话,那么大家也可以以非普通高校毕业生的身份去人才市场办理档案激活的手续,一般需要携带自己的户口本、身份证、毕业证、个人档案等一些材料;
4、如果说我们也不满足人才市场激活档案的要求的话,那么大家也可以去联系一些第三方专业的档案服务机构,去找他们帮我们去办理档案激活的手续。
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