档案变成了死档怎么办

不少的毕业生对自己档案的了解都是处于一知半解的状态,甚至于说有一些同学即使是在毕业了以后最终都能够了解清楚档案的属性,也没有能够正确的去处理这个问题,直到后来的某一天需要用到自己的档案的时候,去调动档案,才发现自己的档案已经是一份死档了,假设说大家由于保存不当导致了自己的档案变成了死档这个问题如何解决呢?

导致死档的原因

一、导致档案变成死档的原因

1、档案变成死档最大的原因就是源于大家不了解档案的属性,从而对自己的档案不闻不问,在这种情况下,档案长期处于没有人管的状态,就容易变成死档;

2、还有一大原因就是不能够用正确的方法来存放自己的档案,比如说长期将档案放在自己的手中,这个方法就是错误的,因为档案放在自己的手中是无法保证他的机密性和有效性的,也不能够正常流通。

死档该怎么办

二、档案成为了死档应该怎么办

要想自己的档案恢复法律效应,大家首先就要去激活自己的档案,使档案处于正常状态了以后,再去对应的机构办理存档手续,这样才是档案正确的处理方式;

如果大家的档案已经转换为了人事档案,并且里面包含工作档案的话,大家办理档案激活不仅需要回学校,还需要回原工作单位,因为学校只能帮助大家激活学籍档案。

档案激活

三、档案激活了该如何存放呢?

1、去人才中心办理存放档案的手续

  • 大家在办理死档激活的手续以后,一定要尽快的去办理档案存放的手续,避免档案再次出现了死档的情况,大部分人会选择去将自己的档案托管在人才中心,因为将档案存放在人才中心不仅能使档案正常流通,也是比较安全的;
  • 所以大家需要根据自身情况进行合理存放,如果大家想要将自己的个人档案存放在工作地的话,就需要委托单位开具工作证明,然后携带工作证明和个人档案去办理存档的手续;
  • 如果大家打算将自己的个人档案转回户籍地的人才市场的话,就直接携带身份证、毕业证、户口本等材料去办理存档手续就可以了。

档案存放

2、并不是说所有的个人档案在激活了以后都是需要存放在人才市场的,假如说大家所工作的单位也具有档案存放的权限,那么大家是不需要去人才市场办理存档手续的,直接将激活的档案转回单位人事处,由单位来保管自己的个人档案也是可以的。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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