很多人都会出现档案管理不当导致档案变成死档的情况,前段时间有个网友就给现编留言说“毕业的时候档案就自己拿着,也不知道档案有什么用,放着就没管了,现在过了公务员考试,政审需要档案怎么办啊?”这种问题确实处理起来是比较棘手的,但是也必须要和各位说一下,如何处理这种事情。希望小编下面的内容可以帮助到各位。
档案变成死档的原因
一是长时间的将档案放在自己那里,没有进行合适的档案托管,以至于档案变成死档了,而且这种情况没有单位会接收这种档案。
二是档案找不到或者弄丢了,导致档案遗失变成死档。
三是档案被自己或者他人拆封了,损坏了。
以上这三种情况也是档案变成死档的常见原因,很多人都不知道如何保管自己的档案,以至于经常会出现档案由于保管失误而出现问题的情况,其实这些情况都可以解决,相关步骤见文章下方。
如何避免档案变成死档?
1、若是档案找不到的这种情况,先进行档案查询,从学校开始查起,到学校档案馆查询档案的调转记录,沿着档案调转的线路,到每个的单位咨询。
2、若是档案确认已经丢失不见了,那么就要开始申请补办,将档案中所有的资料补办完成,一般需要个人前往人才市场申请补办,然后根据档案资料缺失的清单,一项项的补办成功后,提交审核。
3、因存放在个人手中时间超过期限导致“死档”,如果拆封了,人才市场不予接受,需要联系原毕业院校审查档案,确认未经涂改变更后,重新封签加盖骑缝章,方为有效。
4、未拆封的档案,可以联系人才市场协商,不过大部分人才市场不愿接受“死档”操作繁琐,程序较为麻烦。建议寻找专业的人才机构协助档案激活,既能省去奔波的路程,还能避免不少麻烦。如遇档案难题,可以咨询第三方机构,会有专业老师在线解答。
档案变成了死档怎么办?
如果档案已经在个人手上,应尽快将档案激活存入人才,对于档案在个人手中存放并打开过要尽快与有关部门核实其中材料,看看是否存在材料缺失。
开封档案想存入人才市场是非常麻烦的,处理时审核材料非常严格,还会要求开具各种证明,成功的几率很低;建议通过第三方机构进行处理,省事省力且成功率较高。
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