档案是指人们在各种社会活动当中所逐渐形成的具有保管价值的一些原始记录档案对我们每个人来说都特别重要,在很多社会活动中都会用到档案,最近有不少人遇到一个问题,他们的大学档案袋被拆开了,现在想重新封村,但是不知道去哪里封村,今天我来跟大家说一说这件事情。
档案袋被拆开一般分为两种情况,一种是档案袋,仅仅是被拆封,但是里面的资料完整无损。另一种情况是档案袋破损了,里面存放的资料也有丢失档案资料不完整。档案资料如果完整处理起来还相对简单,像第2种情况处理起来就比较麻烦了。
一、先说第1种情况:档案被拆开里面的资料是完整的没有缺失。
- 档案属于机密文件,都会加上封条密封的,被拆开档案就属于无效档案了,因为谁也没办法保证档案的真实性。这种情况下,档案管理机构是不会接收的。遇到这种情况,首先要核实档案里面的材料,是否确实。大学生朋友可以拿着报到证返回以前的毕业学校,找到管理档案的老师。
- 让老师帮你进行二次封存封存,好的档案千万别再放在自己手上了,要告诉学校自己的工作单位,学校会通过公对公的方式把你的档案转走,要是没有工作单位的话,学校会把你的档案退回原籍,实在不行还可以放到人才市场存放。
- 大学生可以凭报到证去所在地的人才市场办理正式的存档手续。这样毕业档案就会转化成人事档案,开始正式计算工龄了。你要是不方便返校的话,也可以委托有保管档案权限的人事机构,请他们帮你将档案二次封存激活也是可以的。
- 要是大学生手里没有报到证,或者报道证的期限,已经过像这种情况。像这种情况应该先去补办报到证。由本人提出申请,然后用人单位开具报到证的遗失证明,然后拿到毕业学校联系老师,让老师给你开具介绍信。学校会额外给你补盖一个当初新生录取时审批的公章,凭借着这些材料去省局就能办理补发报到证了。剩下的手续跟上面那个情况是一样的。
二、现在说第2种情况,档案袋破损,里面的档案文件有缺失。
遇到这种情况一定要先搞清楚哪些文件丢了,然后一点一点将遗失的档案补充回来。档案里一般包含就读时的登记表,成绩单,荣誉证书,学历证明,还有一些正式的相关材料,如果确实找不到,像上面提到的这些部分,可以联系到高中或者是大学的学校,请求帮忙给你复印补充。这样才能证明你的学习情况,把这些资料补齐后可以再次进行封存。封存以后的档案按照正常流程会调转到你所在地的单位或者是人才市场,要是没有工作会发往户籍所在地。以后再有就业的时候,记得去这些地方调转档案。
像这种档案被拆开的情况时有发生,原因也很多,大家遇到了也用不着过分担心,及时去处理就好了。但是如果不处理的话会影响到你很多事情,如果要参加公务员考试或者出国的话,都会受到影响。一定要找有档案管理权限的单位进行接收。
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