档案在生活当中的作用大家都有一定的知晓性,但是在生活当中还是要一部分的人,因为档案的不规范操作,把档案案存放到个人的手中,并且也是出于好其好奇心的原因,有的人会把自己的档案打开。这样的话,我们的档案就失去了他的效力。如果函授档案个人拆封了,我们应该怎么办呢?
一、档案不能打开
如果大家有了解过档案的业务知识,应该知道档案在任何情况下都是不能够拆封的,拆开档案,档案是不具备认可性,这种时候在把档案拿到任何一家人才机构都不会进行接收,这样会给自己带来很多的麻烦。要知道档案激活和补办都是要花费很多时间的。
二、函授档案拆开想办法密封
如果我们的函授档案打开了,这个时候我们还是要想办法进行密封。但是密封也分两种情况,如果我们的档案只是被打开了,还好操作。如果我们档案打开了,里面的资料有丢失,还要进行档案补办,补办好之后才能进行密封。
1.档案单纯的被打开。如果我们的函授档案只是单纯的被打开了,没有档案袋里的资料丢失,破损现象,我们一般可以选择把档案带回自己的学校,或者工作单位有人事权能够接收档案的也可以选择把档案带回工作单位进行密封。前提条件是这两个地方的人都愿意配合我们,我们密封就会比较顺利。
2.档案打开资料有丢失。如果我们的函授档案打开以后,里面的资料有丢失,我们需要想办法补办。先和自己的主考学校联系,看能不能补办档案。如果可以,请自己的工作单位麻烦开一张档案丢失证明。我们带好个人的有关证件,回到学校找到相关负责的老师,请求帮助补办档案,一般情况下我们是要填写一个档案补办申请表,学校老师会按照我们档案袋里应该有的资料进行复印,补办。如果有的资料没办法补齐,我们想办法让学校老师开证明,盖上学校的章子也可以。这样我们的函授档案就补办好了。
三、档案存放
我们的函授档案密封好以后,或者补办好以后,我们要正确托管到人才机构。函授档案不能单独存放,所以我们要找到之前的我们最高学历的档案存放处,比如上一份学历是全日制大专,这个档案放在哪里,我们就要想办法和这个档案一同合并保存就可以了。
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