越来越多的人通过业余的时间来提升自己的学历,也是对自己的一个挑战,来获得更好的职业发展方向。现在很多人通过参加函授,自考,网络教育等学习形式来获得更高的学历追求。
最新收到一位来自山东烟台的朋友询问,自己是前不久获得了函授本科学历,但是获得学历以后,并没有注意到档案的重要性。只开心的注意到了学历证书的保存,档案并没有在意。在日常生活中,函授档案不小心被自己的表弟拆开了,所以想问一下档案袋拆开以后要怎么样进行处理,能够降低我们的风险。
一、函授档案
大家要知道,函授档案在我们获得学历的时候,一般他是合和毕业证同时给到了毕业生本人了。所以他和我们的全日档案略有一点区别,所有很多人在获得函授学历以后,档案一般是在自己手中,那么他就会出现档案被打开,丢失的风险会高出很多。
当我们拿到函授学历的时候,我们的函授档案一定不要放在自己手上,要按照档案法的保管要求进行及时的档案保存,这样才是正确的。
二、拆开后的档案先机构审核
如果我们的档案被拆开了,那么这个时候我建议大家可以把函授档案带回自己的主考学校,请学校老师帮我们进行再次的审核,审核没有问题之后,再进行密封。
如果我们的工作单位是属于具备人事管理资格的单位,我们也可以把自己的函授档案带回自己的工作单位进行再次审核,没有问题之后再进行处新密封。
三、资料丢失补办
在资料生活过程当中,如果发现我们的档案袋里面那资料有丢失,破损的迹象,那么我们也要回到自己的学校和老师说明情况,申请档案的补办。
函授档案袋里面一般是有我们的入学通知书,学习成绩表,毕业生情况登记表以及身份证等资料,这些资料补办起来的话,相对比全职得档案会容易一点,所以我们主要是和主考学校的老师进行有效的沟通,希望他们能够配合我们把资料补办齐全,没有问题之后再进行密封保存。
四、档案密封好保存
如果我们和学校的沟通之后,档案已经补办好,也密封好了,那么这个时候我们的函授档案要和之前的上一份高学历档案进行合并保存,这才是最正确的做法。
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