在我们的工作当中,经常会需要提档案。比如很多年轻人现在热衷于参加报考公务员,报考机关事业单位的考试,那么如果是考上以后,一般需要涉及提档案到对应的工作单位或者是把档案提到对应的人材市场进行保管,这样可以方便日后进行档案的转出。
但是提档的过程中也会遇到很多不可避免的外在因素,比如档案的存放有问题,档案的手续不齐全,自己不知道档案在哪里,或者提档案的时候档案有破损这些问题。都要我们想办法解决呢。
如果提档案的时候发现,我们的档案袋拆开了,要怎么样解决呢。
一、档案不能拆开
如果我们办理提档案的时候,发现自己的档案被拆开了,那么我们就要找到对应的档案存放地,希望他们帮我们办理档案的再次密封和审核。在任何情况下,不涉及到资格考察的前提,任何人都不能够私自把档案拆开,档案一旦被拆开,它就会面临修改,资料丢失的这种风险。这样的档案一般人才机构都是不会进行接收的,因为它不起到了任何的法律作用。
二、尝试找学校密封
如果我们发现自己的档案袋拆开了,那么这个时候,我们要想办法进行密封,其实我个人觉得这个时候有两个方式可以来解决。
第一,我们可以先去找自己的毕业学校,看学校能不能帮助我们进行档案的审核,先检查档案袋里边的资料是否有丢失,破损的现象。如果都没有,档案的完整性还是好的,那么看学校能不能帮我们把档案带重新装订,密封,保存。
第二,如果我们的工作单位是属于人才机构单位,比如说像机关,国营企业具备这种档案的管理能力,那么我们可以尝试把档案袋带到自己的工作单位,麻烦单位的人员帮我们检查一下档案袋里面的内容是否有丢失的这种现象,如果没有请工作单位帮我们进行密封。
如果我们的档案在审核阶段,发现里面的资料有丢失,那么这个时候我们要涉及档案的补办业务。档案补办我们是需要回到自己的毕业学校来完成的。
在办理档案补办之前,我们要填写补办申请表,提交个人能有关资料,审核我们的真实性,学校的有关部门老师在按照档案袋里面缺少的资料,尽量的帮我们寄一些补办齐全,但如果有的资料没有办法补齐,那也只能够开证明了,他和资料是起的同样的作用。
三、档案补办好正确存放
档案补办好以后,我们要想办法找到一家人才机构进行托管,比如人才服务市场或者是工作单位进行托管。具体托管途径可以看我其他的科普哦。
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