大家都知道档案袋都是密封保管,不可以拆开的,但有些小伙伴由于自己的好奇或者其他原因被别人将档案不小心拆开了,心里可能会有点慌,那么遇到这种情况该怎么处理呢?有没有什么补救的方法,今天小编就给大家详细的介绍一下遇到这种问题该如何处理呢?
为什么我们的档案不能私自打开?因为一旦被打开,档案里面的材料就缺乏了真实性和完整性,不能保证档案内的资料是否有被修改,很多证书是否具有真实性。
档案袋被拆开会对我们有什么影响呢?
1、很多小伙伴可能并没有意识到档案被拆开的严重性,我们的档案中的材料都是具有法律效力的,被粘贴密封条并盖有单位公章加以保存。如果档案袋不是按照正规的档案管理制度被无故拆开,那么会严重违反档案管理的规范,更甚者会导致档案作废的后果。
2、很多大学毕业生,档案被拆开了,如研究生招生考试、教师资格证考试、公务员考试是可以参加的,但用人单位并不会接收被打开的档案,所以,即使小伙伴们被录取了,也可能会在政治考试或者面试过程中被刷下来。
档案袋被拆开后如何补救呢?
- 如果是学生或者毕业还不到两年,不小心把档案袋拆开了,那么可以联系学习的班导或者其他老师进行沟通,老师会帮忙联系学校的档案管理处进行审核,确定无误将档案密封盖章,建议档案不要放在自己身上,可以让学校将密封好的档案转递到户籍地的人才市场。
- 如果已经毕业,有工作单位的小伙伴,可以联系单位的人事部门,将档案重新贴封条盖章。但是要看工作单位是否有权限接管档案,一般具有档案管理权限的单位是国有企业或者事业单位,私营企业或者外资企业是不具备档案管理权限的。
- 如果处于待业状态怎么办呢?可以联系上一家企业,让其帮忙封条盖章,企业若不愿意处理,则需要长时间周旋。
- 有的小伙伴毕业后一直没找到工作,那么仍然需要立即联系原毕业院校查看档案是否合理,确保没有篡改或者变更后,再次封存档案,并按照内置方式进行申请并转移。
注意:档案除了档案管理方法企业的员工可以打开之外,每个人都没有权利打开档案,更不用说自己打开档案了,档案关乎到我们的考试、工作、社会保障等方面,提醒大家一定不要打开档案。
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