档案科普：档案自己保存4年了如何处理？

档案在转寄的过程中会有流入到自己手中的情况，那么在遇到这种情况的时候，我们应该怎么去处理呢？有些小伙伴会将这份档案一直保存在手中，刚好小编就有一位朋友采用了这样的做法，并且保存时间已经长达了4年，刚好最近他辞去工作决定回老家参加公务员考试，在这个时候他发现身边的朋友没有将档案存放在自己手中的情况，于是他询问小编档案是否能够保存在自己手里呢？

在这里小编要告诉大家，个人档案是绝对不能保存在自己手里的，而且只要档案保存时间超过了两年，不管我们有没有将这份档案保存的完好都将无法正常使用，所以我们千万不要抱着侥幸的心理，等万一出现问题的时候我们再想使用那么可就会给自己带来大麻烦了，尤其是小编的这位朋友准备参加公务员考试，而如果没有有效的档案可以使用的话，他将无法办理入职手续，那很可能会让他白白的浪费一次宝贵的工作机会。

那么自己保留了4年的档案，应该如何处理呢？

1、由于档案保存在手中，4年肯定已经失去了作用，所以如果我们想继续使用这份档案的话，就必须将问题解决，而在解决问题之前，我们肯定需要知道档案出现了什么样的问题。

2、像小编身边这位朋友所遇到的情况，仅仅是保存时间过长而导致的档案失效这样的问题解决起来相对容易一些，因为他档案中的材料没有出现问题，所以我们只需要拿着档案前往当地的人才市场，按照非普通高校毕业生的流程激活就可以了。虽然说每个地方的人才市场办理激活手续的流程是不一样的，但是只要我们提前与工作人员沟通，那么想要解决这样的问题还是比较容易的。

2、但是由于档案保存在手中，很可能会出现破损的情况，一旦发生我们想要解决就会麻烦一些了，因为档案袋破损很可能会造成里面的材料出现问题，因此在这种情况下，我们必须将档案交到相关部门进行审核，在确认里面的材料没有问题之后才可以办理激活手续，万一里面的材料有丢失的情况，那么我们必须将丢失的材料重新补办，而这个过程将会花费我们不少的精力。

所以为了避免这些麻烦，大家在转寄档案的过程中，千万不要心存侥幸，而将档案保存在自己手中，万一出现了问题我们再去后悔就为时已晚了。