最近收到一位来自西安的朋友求助,自己工作有几年了,当时因为办理离职的时候,档案就落入到了自己的手中,当时也知道把档案要存放到机构,到一直拖档案就一直放在自己手中了。现在是计划考事业编,想把档案提前处理好,所以像这种情况,档案应该怎么样来进行激活处理。
一、档案保管有要求
其实还是有很多人对于档案的认识不是特别的清楚,会把档案放在自己手上保存,导致档案在自己手中存放很长一段时间了,那么这样的档案一般会成为死档案,成为死档案不能够起到档案的作用了,我们要想办法进行激活呢。
国家对于档案的保管是有法律要求,国家颁布了档案法,对于档案的一系列操作都是有法可依的,所以每一个人的档案都按照档案法的要求来进行,档案一定不能够个人保管。
二、激活办法
档案放在自己手上,如果需要进行激活的时候,我们要找到第三方人才机构来帮助我们进行激活,个人是不能够进行操作的。我建议大家可以先找到自己的毕业学校或者是人才机构进行档案激活。具体流程可以参照一下。
1、找学校。我们可以先找到自己的毕业学校,因为毕竟是自己的学校的学生,看能不能帮我们把档案进行再次的审核。审核的意思是要看档案的完整性,档案袋里面的资料有没有丢失,修改过的痕迹,如何档案袋里面的资料都保存好,没有任何其他的问题。希望学校能够帮我们进行再次的密封保存和盖章。这样的话,档案基本上就是可以使用了。
2、找机构。档案档案激活一般是只要通过第三方人才机构才能够进行激活,我们把档案可以拿到人才市场,请求工作人员帮我们进行档案的再次审核,如果档案袋里面的资料没有破损的痕迹,或者是修改过的痕迹,都能确保档案的完整性,只要他们愿意审核我们的档案,基本上也能接收我们的档案,那么这样可以把档案存放到人才机构。
三、激活后还要存档
档案激活之后并不是就结束了,我们还要把它按照档案的要求进行正确的存放,可以根据自己的情况,存放到工作单位或者机构都可以。这才是档案的正确存放方式,一定不要把档案放在自己的手中,最终会害了自己的利益。
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