重庆市的小伙伴们知道档案应该保存在什么地方吗?相信会有一些人认为个人档案可以保存在自己手中,那么这样的做法真的是对的吗?其实每年那么多的同学出现档案问题,其主要原因是大家自持档案造成的,那么大家知道档案存放在手中会出现什么问题吗?
由于档案中的材料需要不断的更新,所以当大家将档案保存在自己手中的时候就会出现材料停止更新的情况,所以我们的档案就会变为死档。而且档案保存在手中也会因为破损而失效,因此这种托管档案的方式肯定是不正确的,但是每年都会有同学误认为这种托管方法是正确的,结果在需要使用的时候才发现出来问题。
当我们遇到档案死档的情况时应该怎么去处理呢?
1、首先大家必须正视自己的档案,很多同学认为档案对自己不重要,所以就没有去认真处理,结果导致档案出现了问题。甚至不少同学明明知道档案已经变为死档了还没有去认真解决问题,结果导致问题越来越严重。
2、当我们在遇到这种情况的时候可以与学校老师联系,有不少学校是可以帮助大家解决档案问题的,但是如果我们已经参加了工作,那么学校可能就不能帮助大家了,因为学校处理的档案是学籍档案。
3、万一学校不能帮助大家激活档案的话,那么我们可以自己去人才市场办理激活手续,只不过这个办理的流程我们需要提前了解,并且最好可以在办理手续之前和人才市场的工作人员取得联系,询问具体的办理流程和所需要准备的材料。
4、大家手中的档案如果没有破损的话,那么我们可以直接去人才市场办理激活手续。但是如果我们的档案有破损的情况,那么大家就不能直接办理手续了,因为在这种情况下,大家的档案很可能会有材料丢失的情况,因此为了保证大家的档案在以后可以正常使用,我们需要先审核档案中的材料,然后再确认没有问题以后才能激活档案。
处理死档并不是非常复杂,作为重要的个人材料,我们一定要保证档案保持有效的状态,否则能大家发现受到影响的时候我们再想去解决的话,那就已经造成了不可挽回的损失。如果大家在处理档案的过程中遇到了自己解决不了的问题,可以咨询办得爽档案机构的老师。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/sidangjihuo/8121/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题