前不久有个朋友他换了房子在搬家的时候发现了自己的档案。这个档案在他手里差不多已经有10年了,但是保管的还不错,档案没有拆封,他问我应该怎么处理,像他这种情况真的比较少见。不过刚好今天我收到一封邮件,有个网友也问我同样的问题,他也遇到了这样的情况,那么今天就就着这个问题来跟大家聊一聊吧。
首先要明确一点,档案长时间放在自己手里会失效,变成死档。像文中提到的这种情况比较好办,因为他们的档案没有拆封,里面的材料没有丢失。这种情况下,首先要办理档案激活。
档案激活就是找到档案的管理部门,比如说人才中心,人社局,事业单位,国企或者是学校来帮你审查档案,查看档案里面的材料有没有发生变化,保证档案的真实性与合法性。
- 如果是学籍档案的话,那就要找到原来的毕业院校来帮你证实,因为毕业院校都有档案管理人员,在那里都会有档案的备份工作人员对其核对重新进行盖章。这样的话学习档案就会被激活。
- 如果你手里的档案是人事档案,那么你需要找到所在地的人才交流中心或者是你的工作单位来帮你证实。你要让他们帮你开具相关的证明文件。然后将档案提交上去,让工作人员帮你进行核对,然后才能再办理档案激活的手续。
其实档案激活并不麻烦,只要花点时间基本上都能搞定。
档案激活之后一定要及时进行存档。这里面分为三种情况:
- 假如你在事业单位或者是国企工作的话,那么档案直接可以存放到单位,因为这样的单位是有档案管理权限的,激活后通过调档函把你的档案调转到工作单位就行了。
- 第2种情况就是在私企工作的朋友,他们的档案没办法保存到工作单位,因为他们的工作单位是没有管理权限的,他们需要到单位所在地的人才中心进行存档。
- 还有一种情况就是未就业的朋友他们的档案可以保存到户籍地的档案部门。这样以后再查找起来就方便多了。
到人才服务中心存档案时。需要及时办理存档回执或存档证明,这份证明一定要保存好,方便下次查询档案时使用。以上就是档案袋放在手里10年未拆封如何解决的办法了,希望对各位朋友有所帮助。
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随州档案激活怎么办理,激活后的档案如何保管?
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2023年6月8日 下午4:02