这几天经常收到小伙伴们的来信,很多小伙伴都会在来信当中问我档案在自己手里放了好多年已经超过两年了,档案还要激活吗?我先告诉大家一定要激活,因为档案不激活就会失效,档案对我们来说是特别重要的。
先来说一说档案的重要性吧
- 档案会伴随我们一生里面记录着我们上学工作时的一些重要信息。在我们工作、上学、考公务员、入党当兵办理社保或者是办理退休的时候都要用到档案,就连退休金的多少都跟档案有关系因为有了档案才能计算工龄。
- 档案里面的材料特别多,除了有我们的基本信息外,还有我们的执照片,学历证明在单位工作时的一些表现都会记录在里面。所以说这个东西是非常关键的,千万要保存好。
- 正常情况下档案是不会存放在我们手里的,当我们参加工作以后,档案基本上都会存放在单位或者是单位所在地的人才中心。
- 但是也有特殊情况,有些朋友他们喜欢自由,选择了自由职业,有的人将档案放在自己手里保管,这种做法是不对的,档案在自己的手里时间过长会变成死党需要激活才能正常使用,正确的说法是将自己的档案托管道,有档案管理资质的机构去才可以,通常这些机构有所在地的人才市场或者是社会保障局,还有一些第三方的档案管理机构。
接下来就来讲一讲,已经超过两年档案要不要激活要怎么激活?
- 首先我要明确一点,这个档案一定要激活。想要激活档案,首先要确定档案的完整性,先看一看档案里的材料是否有缺少的情况,档案的封条有没有被打开,如果档案是完整的,仅仅是封条被打开了这种情况比较好解决,需要去所在地的人才市场去激活档案。
- 如果你的档案缺少材料那就麻烦了,你要按照档案目录里的目录查对一下,缺少了哪些材料,然后根据缺少的材料去经办部门申请补办,才可以重新激活档案。
- 打个比方,如果档案里的报到证丢了,那么你就要回到毕业院校去办理相关的手续,然后再去省就业办领取报到证丢失证明。
怎么激活档案?我已经跟大家讲完了,具体办理时可能各地的手续略有不同,只要听从工作人员的安排准备材料就可以了。在这里再次劝告档案没有激活的小伙伴赶紧去把档案激活,避免给以后造成不良的后果。
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随州档案激活怎么办理,激活后的档案如何保管?
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2023年6月8日 下午4:02