正在读书的大学生们的学籍档案通常情况下是存放在自己学校相关部门的档案管理处的,只有当我们毕业之后学籍档案才会有变化。当我们毕业之后,如果我们直接参加工作的话,学校就会将我们的学籍档案直接转送到就业单位去存放。
但是如果我们在毕业之后没有选择参加工作,而是想先回家然后再选择想参加什么样的工作的话,那就会有很多人毕业之后不会去管自己的学籍档案。
但是我们的毕业学校是不可能永远都帮我们存放学籍档案的,在毕业生毕业一定的时间之后,学校就会将毕业生的档案全部都投入当地的人才市场。
那么我们就先来讲一个例子,我有一个同学小丽,她在大学毕业之后就没有管过自己的学籍档案,于是学校这长大的学籍档案转移到了当地的人才市场,但是她现在想要将自己的学籍档案转送回户籍所在地的人才交流中心存放,于是她就选择了自己将档案带走。
自提档案的后果
- 那么这个时候她的档案就成为了一份死档,将个人档案送回户籍所在地之后,户籍地地的人才交流中心也不会接收她的个人档案。
- 当我们的个人档案到了自己的手上之后,那么我们的档案的安全性就不能够保证了,我们的个人档案在自己的手上,非常有可能会出现丢掉或者一些意外的情况,这个时候我们的个人档案就非常可能会成为一份无效档案。那么这时我们就需要先去将个人档案办理激活,才能重新将档案转移到生源地的人才交流中心存放。
如何激活个人档案
- 既然我们的档案在自己的手中不能保证档案的完整性,那么我们就需要回到毕业学校的相关部门,然后去重新审核我们的学籍档案,学校就会帮我们重新把学籍档案进行装填,然后审核过后会将我们的档案重新密封起来,然后我们的学籍档案就成功激活了。
- 如果我们的学籍档案并没有发生丢失或者是损坏文件的情况,那么,我们激活学籍档案就稍微容易一些的。如果说我们将档案带走之后,档案里边的内容发生了缺失之类的情况。
那么想要激活学籍档案,就需要重新将档案里的内容进行补办,还要开一份档案遗失证明。补办完成之后,然后才可以激活学籍档案。所以我们最好不要将个人档案拿在自己手里,这样就可以避免很多不必要的情况发生。
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